Forelesning 2: generelt om prosjekter - 07.01.25 Flashcards
(20 cards)
Nevn fire hovedtyper av prosjekter
Utviklingsprosjekt
Endringsprosjekter
Leveranseprosjekter
Arrangementsprosjekter
Hva er de fire hovedfasene i et prosjekt?
Oppstart/initiering/utredning
Planlegging/forberedelser
Gjennomføring
Avslutting
Hva menes med “prosjektevne”?
En organisasjons evne til å oppnå forbedring ved hjelp av prosjekter
Nevn de fire hovedområdene for prosjektevne
Prosesser
Oppgaver
Roller
Forretningen (cashflow, penger)
Hva er de tradisjonelle evalueringsfaktorene for prosjektsuksess?
Kostnad, tid og ytelse/kvalitet
Hva er de fire perspektivene i balansert målstyring?
Finansielt perspektiv
Kundeperspektiv
Arbeidsprosesser
Læring og utvikling
Nevn de tre nivåene for prosjektplanlegging
Strategisk virksomhetsplanlegging
Overordnet prosjektplanlegging (milepælplanlegging)
Detaljert prosjektplanlegging (aktivitetsplanlegging)
Hva står SMART for i forbindelse med målsetting?
Spesifikke
Målbare
Aksepterte
Realistiske
Tidsatte
Hva er forskjellen mellom formål og mål i et prosjekt?
Formål/effektmål: Hvorfor vi skal gjøre prosjektet
Mål/resultatmål: Hva vi konkret skal oppnå eller produsere
kan være flere formål i en case
Flere formål:
nå de strategiske målsetningene: tredoble omsetningen og øke marginen med 15%
kunden gikk konkurs - omstille den økonomiske tilstanden
enekel regel å huske for å unngå prosjektfaglig forving:
Leveranse = resultat
Resultat = leveranse
Hva kan Balansert målstyring bidra til?
Forståelse og enighet om strategi
Kommunisering av strategien
Innretning av målsetninger om strategien
Forbindelser mellom strategi, mål, prosjekter og tiltak
Tilbakekobling for læring om forbedring av strategi
Nevn fire hovedområder for vurdering av prosjekter
Strategisk vurdering
Finansiell vurdering
Konseptuell vurdering
Vurdering av usikkerhet
Hva er hovedfokuset i en strategisk vurdering av et prosjekt?
Sikre at prosjektet er i tråd med organisasjonens overordnede mål og strategi, vurdere prosjektets berettigelse, tydeliggjøre prosjektets bidrag til strategien, og bruke målhierarki som hjelpemiddel.
Hva er hovedmålet med en finansiell vurdering av et prosjekt?
Vurdere lønnsomheten til prosjektet ved hjelp av ulike økonomiske analyseteknikker.
Hva er Nåverdianalyse (NPV) i prosjektvurdering?
Net present value=NPV
En metode som sammenligner nåverdien av alle inn- og utbetalinger på investeringstidspunktet, og bruker en kalkulasjonsrente som reflekterer avkastning ved alternativ kapitalplassering.
Hva er Internrente (IRR) i prosjektvurdering?
Internal Rate of Return = IRR
En metode som finner rentesatsen som gir 0 i nåverdi. Den brukes for å prioritere mellom prosjekter, hvor høyest internrente anses som mest lønnsomt.
Hva er Payback-metoden i prosjektvurdering?
En metode som finner tiden det tar før investeringsutgiften er inntjent. Den ser vanligvis bort fra renter og er empirisk sett den mest brukte metoden for investeringsvurdering.
Hva er hovedfokuset i en konseptuell vurdering av et prosjekt?
Vurdere hvilken løsning prosjektet skal skape, starte med ideer og skisser, utvikle konkrete forslag i samarbeid med kunde/bruker, og evaluere kvalitet, teknologiutnyttelse, brukervennlighet, vedlikeholdsvennlighet og integrasjon med eksisterende løsninger.
Hva er de fem hovedområdene for usikkerhetsvurdering i prosjekter?
- Teknologisk usikkerhet
- Politisk usikkerhet
- Markedsmessig usikkerhet
- Ressursmessig usikkerhet
- Finansiell usikkerhet
Hvilke hovedaspekter vurderes i en prosjektgjennomføringsplan?
Tid og kostnad
Ressurser og kapasitet
Organisering og ledelse
Samarbeid og kontrakter
