forelesning 6 Flashcards

(57 cards)

1
Q

Nevn fire kjennetegn ved et team?

A

Har et felles formål

Medlemmer er gjensidig avhengige

Medlemmer påvirker hverandre

Medlemmene oppfatter seg selv som et team

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Hva er et team?

A

team er grupper på to eller flere personer som samhandler med og påvirker hverandre, er gjensidig ansvarlige for å oppnå felles mål knyttet til organisasjonens formål, og som oppfatter seg selv som en sosial enhet innenfor organisasjonen.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Hvilke tre kjennetegn brukes for å skille mellom ulike typer team?

A

Teamets varighet (permanens):

høy: Faste team som avdelinger

Lav: Midlertidige prosjektteam/task force

Ferdighetsmangfold (skill diversity):

Lav: Like ferdigheter (eks. regnskapsteam)

Høy: Tverrfaglige team med ulike kompetanser

Myndighetsspredning (authority dispersion):
Lav: Leder bestemmer (eks. i avdelinger)

Høy: Beslutninger tas i fellesskap (eks. selvstyrte team)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hva er forskjellen på et team og en uformell gruppe?

A

Team: Har avhengighet, felles mål og organisatorisk formål.

Uformell gruppe: Har ikke nødvendigvis felles mål eller avhengighet – eksisterer for medlemmenes egen sosiale støtte og tilhørighet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Hvordan kan uformelle grupper påvirke organisasjonen?

A

Reduserer stress via sosial støtte

Fremmer trivsel og velvære

Styrker sosiale nettverk

Øker informasjonsflyt, tillit og innflytelse

Gjør enkeltansatte mer synlige for beslutningstakere

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Hvorfor finnes uformelle grupper?

A

Behov for tilhørighet – vi er sosiale vesener

Sosial identitet – vi definerer oss selv gjennom gruppetilhørighet

Felles mål – lettere å påvirke organisasjonen sammen

Trygghet – i stressende situasjoner søker vi fellesskap

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Hva er sosial loffing (social loafing)?

A

Når enkeltpersoner yter mindre i grupper enn de ville gjort alene, fordi ansvaret blir “utvannet”.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Hva øker risikoen for sosial loffing?

A

Lav synlighet på individuell innsats

Kjedsomhet og lav oppgavebetydning

Lav samvittighetsfullhet og fellesskapsorientering

Følelse av at “andre gjør lite – så jeg gjør lite”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Nevn tiltak mot social lofing?

A

Lag mindre team
👉 Når teamet er lite, blir individuell innsats mer synlig, og det er lettere å føle ansvar og tilhørighet.

Mål individuell innsats
👉 Når det er mulig, mål hva hver enkelt bidrar med. Det reduserer anonymitet og øker ansvarsfølelse.
Eksempel: Kundeservice-representanter måles på antall saker de håndterer.

Spesialiser oppgavene
👉 Gi spesifikke roller eller ansvarsområder til hvert medlem, slik at alle vet hvem som gjør hva – og at det merkes om noen ikke gjør jobben sin.

Gjør arbeidet meningsfullt (job enrichment)
👉 Oppgaver med høy oppgavebetydning, variasjon og utfordring gir økt motivasjon og reduserer tendensen til å sluntre unna.

Bevisstgjør gruppemedlemmene
👉 Snakk om problemet med sosial loffing! Bare det å gjøre teammedlemmer bevisste på fenomenet kan øke innsatsen.

Velg riktige personer til teamet
👉 Personer med høy samvittighetsfullhet, medmenneskelighet og kollektivistiske verdier er mindre tilbøyelige til å loffe.

Skap teamidentitet og tilhørighet
👉 Jo sterkere man identifiserer seg med teamet, desto mer motivert blir man for å bidra.

Unngå veldig store team på viktige oppgaver
👉 I store team blir det lettere å “gjemme seg” – og man føler at egen innsats har liten innvirkning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Hvorfor er team så viktige i organisasjoner?

A

Bedre beslutninger

Bedre produkter og tjenester

Høyere motivasjon

Raskere informasjonsdeling

Mer effektiv koordinering

Bredere kompetanse i kundeservice

Økt innsats pga. sosialt ansvar og sammenligningseffekt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Hvilke tre krefter motiverer innsats i team?

A

Driv for tilhørighet – man vil bidra til fellesskapet

Ansvar overfor andre – medlemmene følger med på hverandre

Sammenligningseffekt – man jobber hardere når andre gjør det

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Hva er prosesstap (process losses)?

A

Tid og energi brukt på koordinering, rolleklarhet, konflikthåndtering og teamvedlikehold – i stedet for selve oppgaven.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Når er prosesstap størst?

A

Når teamet er stort

Når teamet er mangfoldig (ulik bakgrunn/verdisyn)

Når det kommer nye medlemmer

Når én person kunne gjort jobben alene

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Hva menes med “2 + 2 = 3” i teamarbeid?

A

Det symboliserer prosesstap – at teamet presterer mindre enn summen av enkeltpersoners innsats pga. tid brukt på koordinering, rolleklarhet, konflikter og teamvedlikehold.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Hva er konformitet?

A

Konformitet er når personer tilpasser holdninger, meninger og atferd til det som oppfattes som normalt i gruppen – ofte for å bli akseptert eller unngå avvisning.

eksempel: En student i en gruppe tør ikke si at hun er uenig i beslutningen gruppen tar, selv om hun mener den er dårlig, fordi alle de andre er enige, og hun vil ikke skille seg ut.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Hvilke problemer kan konformitet føre til i team?

A

Undertrykking av egne ideer

Manglende kritikk og nye perspektiver

Kan bidra til gruppetenkning, hvor man unngår uenighet for å bevare harmoni

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Nevn tiltak mot konformitet i team og arbeidsliv

A

kap psykologisk trygghet
👉 Gjør det trygt å si imot, stille spørsmål og være uenig uten å bli latterliggjort eller straffet.

Oppmuntre til uenighet og alternative syn
👉 Si eksplisitt: «Vi trenger kritiske perspektiver» eller «Hva har vi ikke tenkt på ennå?».

Roter på hvem som snakker først
👉 Unngå at samme person alltid setter tonen – det reduserer førstemann-effekten.

Utnevn en «djevelens advokat»
👉 Gi én i gruppa ansvar for å utfordre beslutningen, uansett hva de personlig mener.

Del opp teamet i mindre grupper først
👉 La folk tenke og diskutere i par eller alene før felles avgjørelse – reduserer gruppepress.

Bruk anonym innspillrunde
👉 La folk skrive forslag eller vurderinger anonymt før diskusjon – særlig nyttig ved uenighet om sensitive temaer.

Inkluder eksterne eller uavhengige vurderinger
👉 Få inn noen utenfor gruppen som ikke er følelsesmessig investert i beslutningen.

Snakk om fenomenet konformitet
👉 Bare det å vite at konformitet finnes, kan gjøre folk mer bevisste på egen atferd og mer motstandsdyktige.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Når får vi flest ideer – individuelt eller i team?

A

Studier viser at idemyldring gir flest ideer på individnivå, ikke i grupper.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Hva er første taler-effekten?

A

Den som snakker først, får ofte stor definisjonsmakt og påvirker gruppens retning og meninger.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Hva er blokkering i teamarbeid?

A

Når egne ideer blir borte eller undertrykkes fordi man lytter til andres ideer i stedet for å tenke fritt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Hva er gruppetenkning (groupthink)?

A

Gruppetenkning skjer når en gruppe med høyt samhold prioriterer enighet og harmoni fremfor kritisk tenkning, noe som svekker beslutningskvaliteten.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Hvordan henger gruppetenkning sammen med bekreftelsesfellen?

A

Gruppetenkning forsterker bekreftelsesfellen, fordi ønsket om enighet og harmoni undertrykker kritiske perspektiver.
Dette gjør at gruppen selektivt søker informasjon som bekrefter det de allerede tror – og ignorerer motstridende fakta.
I praksis fungerer gruppetenkning som bekreftelsesfellen i gruppeformat – en kollektiv bekreftelsesfelle.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Kjennetegn på gruppetenkning

A

Illusjon om usårbarhet – “vi tar ikke feil”

Bortforklaring av faresignaler – bagatellisering av risiko

Overdreven tro på egen moral – gruppen ser seg som moralsk rettferdig

Konformitetspress – press på avvikere om å være lojale

Selvsensur – man tier egne innvendinger

Illusjon om enstemmighet – stillhet tolkes som enighet

Tankekontrollører – beskytter gruppen fra kritisk informasjon

25
Hvordan bidrar LinkedIn til konformitet i arbeidslivet? (sosiale medier)
LinkedIn skaper konformitet ved å belønne idealisert profesjonell atferd, undertrykke kritiske perspektiver og skape sosialt press gjennom synlighet, status og sammenligning. Ansatte tilpasser seg plattformens normer for å fremstå som ønsket og akseptert.
26
Hva er teamprosesser?
Kognitive og emosjonelle dynamikker i team Endres og forbedres kontinuerlig Omfatter: teamutvikling, normer, roller, samhørighet, tillit, mentale modeller
27
Hvorfor er teamutvikling viktig?
Gir grunnlaget for effektivt samarbeid Bygger: tillit, klare roller, normer, felles forståelse og samhørighet
28
Hvilke faser er det i teamutvikling?
Forming: Høflighet, avventing, rolleutforsking Storming: Konflikt, konkurranse om roller, normdannelse Norming: Samhørighet, enighet om mål, felles modeller Performing: Høyt samarbeid, tillit, effektivitet Adjourning: Oppløsning, fokus på relasjoner
29
Hvilke styrker og svakheter er det ved modellen?
styrker er : - Fanger opp alle viktige teamprosesser - Viser hvordan roller, normer, tillit og felles forståelse utvikles over tid
30
Hvilke begrensninger er det ved
31
hva betyr kohesjon?
hvor sterkt medlemmene føler seg knyttet til teamet, og hvor motivert de er til å bli værende
32
Hva er teamkohesjon?
Graden av tilknytning og motivasjon medlemmene har for å bli værende i teamet og nå felles mål.
33
Hva styrker teamkohesjon?
Hyppig interaksjon Vanskelig adgang (eksklusivitet) Teamets suksess Ekstern konkurranse og utfordringer
34
Hva er dynamikken i teamtillit over tid?
Nye team starter ofte med moderat eller høy tillit, kalt swift trust, som bygger på antakelser om kompetanse og sosial tilknytning. Men forskning viser at tillit ofte minker over tid, noe som kan svekke samarbeid og redusere effektivitet i teamet.
35
Hva er teambygging?
Målrettede tiltak eller aktiviteter som skal støtte og forbedre teamutviklingen.
36
Hva er forskjellen på teamutvikling og teambygging?
Teamutvikling skjer naturlig over tid Teambygging er bevisste tiltak for å støtte utviklingen 🧭 Utvikling = reisen teamet går 🔨 Bygging = verktøyene vi bruker underveis
37
Hva var Robbers Cave-eksperimentet?
Et klassisk gruppepsykologisk eksperiment fra 1954, ledet av Muzafer Sherif, som undersøkte hvordan gruppekonflikter oppstår og kan løses.
38
Hva viste Robbers Cave-eksperimentet om hvordan konflikter oppstår?
Konflikt oppstår raskt når grupper har ulike mål og konkurrerer om ressurser, selv uten tidligere uenigheter.
39
Hva er en inngruppe?
En gruppe man identifiserer seg med, føler tilhørighet til og ser som "oss".
40
Hva er en utgruppe?
En gruppe man ikke tilhører, og som ofte sees som "de andre" – kan føre til fordommer eller distansering.
41
Hva skjer ofte mellom inn- og utgrupper?
Det oppstår lett vi–dem-tenkning, fordommer og gruppekonflikter, særlig hvis gruppene konkurrerer eller har ulike mål.
42
Hvordan henger Robbers Cave-eksperimentet sammen med inn- og utgrupper?
Eksperimentet viste hvordan inngruppefølelse og fiendtlighet mot utgruppen oppsto spontant, og hvordan felles mål reduserte konfliktene.
43
Hva er psykologisk trygghet (psychological safety)?
n felles oppfatning blant teammedlemmer om at det er trygt å ta mellommenneskelige risikoer – som å stille spørsmål, innrømme feil eller være uenig – uten frykt for negative konsekvenser.
44
Hvorfor er psykologisk trygghet viktig i team?
Det fremmer åpenhet, læring, kreativitet og feilrapportering – og reduserer stillhet, selvsensur og gruppetenkning.
45
Hva forteller Adam Grants sitat oss om teamkultur?
At psykologisk trygghet ikke handler om å være "snill", men om å skape en kultur der folk tør å være ærlige, åpne og bidra – selv når det er sårbart.
46
Hva hindrer denne typen åpenhet i team uten psykologisk trygghet?
Frykt for å bli dømt, kritisert, avvist eller latterliggjort – noe som fører til selvsensur, stillhet og svakere beslutninger.
47
Hva sier forskningen om å dele pinlige historier før brainstorming?
Å dele en flau eller personlig historie før en idémyldring øker tillit og åpenhet – og fører til flere og mer kreative ideer.
48
Hvordan kan ledere bruke dette i praksis?
Ved å innlede møtet med å dele en personlig eller flau historie, senker lederen terskelen for sårbarhet. Lederen kan også anerkjenne og takke for «ufullstendige» eller uvanlige forslag, og vise at alle ideer har verdi. Ved å aktivt lytte og ikke evaluere ideer for tidlig, skapes en trygg sone for eksperimentering. Lederen bør også være først ute med å si "jeg vet ikke" eller "jeg kan ta feil", for å normalisere usikkerhet og læring.
49
Hva sier Richard Hackman om første møte i et team?
Det som skjer første gang teamet møtes, har sterk innvirkning på hvordan teamet fungerer gjennom hele levetiden.
50
Hvorfor er oppstarten så viktig for et team?
Fordi teamet da etablerer grunnleggende normer, rolleforventninger, trygghet og tillit – som senere er vanskeligere å endre.
51
Hvordan kan dette knyttes til "Start smart"-tilnærmingen?
"Start smart" handler nettopp om å legge til rette for gode teamprosesser fra første stund, i tråd med Hackmans forskning.
52
Hva gikk Start Smart-eksperimentet ut på, og hva var hovedfunnene?
Eksperimentet testet 78 studentteam som gjennomførte enten en teambuilding-øvelse eller en teamkontrakt-øvelse før en krevende oppgave. Resultatene viste at team med teamkontrakt presterte bedre – spesielt under press – fordi de hadde klargjort forventninger, roller og håndtering av forstyrrelser.
53
Hva er forskjellen mellom teambuilding og teamkontrakt i oppstartsfasen av team?
Teambuilding: Sosial øvelse for å styrke fellesskap og vise at team presterer bedre enn enkeltpersoner. Teamkontrakt: Strukturert oppstartsaktivitet hvor teamet klargjør normer, mål, roller og hvordan utfordringer skal håndteres. Gir bedre forberedelse på samarbeid og håndtering av stress.
54
Hvorfor gir teamkontrakt bedre resultater enn teambuilding?
Klare forventninger og mål Avklaring av roller og ansvar Felles forståelse av hvordan teamet skal fungere Forberedelse på konflikter og forstyrrelser Dette skaper bedre koordinasjon og trygghet i krevende situasjoner.
55
Hvordan kan ledere bruke funnene fra Start Smart-eksperimentet i praksis?
Prioritere tidlig avklaring av normer og målsettinger Bruke teamkontrakter som oppstartsøvelse Være bevisst på hvordan team formes fra første møte Skape trygge rammer for samarbeid og håndtering av vanskelige situasjoner
56
Hva er hovedformålet med Start Smart-verktøyet?
Å hjelpe team med å etablere tydelige mål, roller, normer og refleksjonsrutiner fra første møte – for å fremme effektiv samhandling og prestasjon.
57