forelesning 6 Flashcards
(57 cards)
Nevn fire kjennetegn ved et team?
Har et felles formål
Medlemmer er gjensidig avhengige
Medlemmer påvirker hverandre
Medlemmene oppfatter seg selv som et team
Hva er et team?
team er grupper på to eller flere personer som samhandler med og påvirker hverandre, er gjensidig ansvarlige for å oppnå felles mål knyttet til organisasjonens formål, og som oppfatter seg selv som en sosial enhet innenfor organisasjonen.
Hvilke tre kjennetegn brukes for å skille mellom ulike typer team?
Teamets varighet (permanens):
høy: Faste team som avdelinger
Lav: Midlertidige prosjektteam/task force
Ferdighetsmangfold (skill diversity):
Lav: Like ferdigheter (eks. regnskapsteam)
Høy: Tverrfaglige team med ulike kompetanser
Myndighetsspredning (authority dispersion):
Lav: Leder bestemmer (eks. i avdelinger)
Høy: Beslutninger tas i fellesskap (eks. selvstyrte team)
Hva er forskjellen på et team og en uformell gruppe?
Team: Har avhengighet, felles mål og organisatorisk formål.
Uformell gruppe: Har ikke nødvendigvis felles mål eller avhengighet – eksisterer for medlemmenes egen sosiale støtte og tilhørighet.
Hvordan kan uformelle grupper påvirke organisasjonen?
Reduserer stress via sosial støtte
Fremmer trivsel og velvære
Styrker sosiale nettverk
Øker informasjonsflyt, tillit og innflytelse
Gjør enkeltansatte mer synlige for beslutningstakere
Hvorfor finnes uformelle grupper?
Behov for tilhørighet – vi er sosiale vesener
Sosial identitet – vi definerer oss selv gjennom gruppetilhørighet
Felles mål – lettere å påvirke organisasjonen sammen
Trygghet – i stressende situasjoner søker vi fellesskap
Hva er sosial loffing (social loafing)?
Når enkeltpersoner yter mindre i grupper enn de ville gjort alene, fordi ansvaret blir “utvannet”.
Hva øker risikoen for sosial loffing?
Lav synlighet på individuell innsats
Kjedsomhet og lav oppgavebetydning
Lav samvittighetsfullhet og fellesskapsorientering
Følelse av at “andre gjør lite – så jeg gjør lite”
Nevn tiltak mot social lofing?
Lag mindre team
👉 Når teamet er lite, blir individuell innsats mer synlig, og det er lettere å føle ansvar og tilhørighet.
Mål individuell innsats
👉 Når det er mulig, mål hva hver enkelt bidrar med. Det reduserer anonymitet og øker ansvarsfølelse.
Eksempel: Kundeservice-representanter måles på antall saker de håndterer.
Spesialiser oppgavene
👉 Gi spesifikke roller eller ansvarsområder til hvert medlem, slik at alle vet hvem som gjør hva – og at det merkes om noen ikke gjør jobben sin.
Gjør arbeidet meningsfullt (job enrichment)
👉 Oppgaver med høy oppgavebetydning, variasjon og utfordring gir økt motivasjon og reduserer tendensen til å sluntre unna.
Bevisstgjør gruppemedlemmene
👉 Snakk om problemet med sosial loffing! Bare det å gjøre teammedlemmer bevisste på fenomenet kan øke innsatsen.
Velg riktige personer til teamet
👉 Personer med høy samvittighetsfullhet, medmenneskelighet og kollektivistiske verdier er mindre tilbøyelige til å loffe.
Skap teamidentitet og tilhørighet
👉 Jo sterkere man identifiserer seg med teamet, desto mer motivert blir man for å bidra.
Unngå veldig store team på viktige oppgaver
👉 I store team blir det lettere å “gjemme seg” – og man føler at egen innsats har liten innvirkning.
Hvorfor er team så viktige i organisasjoner?
Bedre beslutninger
Bedre produkter og tjenester
Høyere motivasjon
Raskere informasjonsdeling
Mer effektiv koordinering
Bredere kompetanse i kundeservice
Økt innsats pga. sosialt ansvar og sammenligningseffekt
Hvilke tre krefter motiverer innsats i team?
Driv for tilhørighet – man vil bidra til fellesskapet
Ansvar overfor andre – medlemmene følger med på hverandre
Sammenligningseffekt – man jobber hardere når andre gjør det
Hva er prosesstap (process losses)?
Tid og energi brukt på koordinering, rolleklarhet, konflikthåndtering og teamvedlikehold – i stedet for selve oppgaven.
Når er prosesstap størst?
Når teamet er stort
Når teamet er mangfoldig (ulik bakgrunn/verdisyn)
Når det kommer nye medlemmer
Når én person kunne gjort jobben alene
Hva menes med “2 + 2 = 3” i teamarbeid?
Det symboliserer prosesstap – at teamet presterer mindre enn summen av enkeltpersoners innsats pga. tid brukt på koordinering, rolleklarhet, konflikter og teamvedlikehold.
Hva er konformitet?
Konformitet er når personer tilpasser holdninger, meninger og atferd til det som oppfattes som normalt i gruppen – ofte for å bli akseptert eller unngå avvisning.
eksempel: En student i en gruppe tør ikke si at hun er uenig i beslutningen gruppen tar, selv om hun mener den er dårlig, fordi alle de andre er enige, og hun vil ikke skille seg ut.
Hvilke problemer kan konformitet føre til i team?
Undertrykking av egne ideer
Manglende kritikk og nye perspektiver
Kan bidra til gruppetenkning, hvor man unngår uenighet for å bevare harmoni
Nevn tiltak mot konformitet i team og arbeidsliv
kap psykologisk trygghet
👉 Gjør det trygt å si imot, stille spørsmål og være uenig uten å bli latterliggjort eller straffet.
Oppmuntre til uenighet og alternative syn
👉 Si eksplisitt: «Vi trenger kritiske perspektiver» eller «Hva har vi ikke tenkt på ennå?».
Roter på hvem som snakker først
👉 Unngå at samme person alltid setter tonen – det reduserer førstemann-effekten.
Utnevn en «djevelens advokat»
👉 Gi én i gruppa ansvar for å utfordre beslutningen, uansett hva de personlig mener.
Del opp teamet i mindre grupper først
👉 La folk tenke og diskutere i par eller alene før felles avgjørelse – reduserer gruppepress.
Bruk anonym innspillrunde
👉 La folk skrive forslag eller vurderinger anonymt før diskusjon – særlig nyttig ved uenighet om sensitive temaer.
Inkluder eksterne eller uavhengige vurderinger
👉 Få inn noen utenfor gruppen som ikke er følelsesmessig investert i beslutningen.
Snakk om fenomenet konformitet
👉 Bare det å vite at konformitet finnes, kan gjøre folk mer bevisste på egen atferd og mer motstandsdyktige.
Når får vi flest ideer – individuelt eller i team?
Studier viser at idemyldring gir flest ideer på individnivå, ikke i grupper.
Hva er første taler-effekten?
Den som snakker først, får ofte stor definisjonsmakt og påvirker gruppens retning og meninger.
Hva er blokkering i teamarbeid?
Når egne ideer blir borte eller undertrykkes fordi man lytter til andres ideer i stedet for å tenke fritt.
Hva er gruppetenkning (groupthink)?
Gruppetenkning skjer når en gruppe med høyt samhold prioriterer enighet og harmoni fremfor kritisk tenkning, noe som svekker beslutningskvaliteten.
Hvordan henger gruppetenkning sammen med bekreftelsesfellen?
Gruppetenkning forsterker bekreftelsesfellen, fordi ønsket om enighet og harmoni undertrykker kritiske perspektiver.
Dette gjør at gruppen selektivt søker informasjon som bekrefter det de allerede tror – og ignorerer motstridende fakta.
I praksis fungerer gruppetenkning som bekreftelsesfellen i gruppeformat – en kollektiv bekreftelsesfelle.
Kjennetegn på gruppetenkning
Illusjon om usårbarhet – “vi tar ikke feil”
Bortforklaring av faresignaler – bagatellisering av risiko
Overdreven tro på egen moral – gruppen ser seg som moralsk rettferdig
Konformitetspress – press på avvikere om å være lojale
Selvsensur – man tier egne innvendinger
Illusjon om enstemmighet – stillhet tolkes som enighet
Tankekontrollører – beskytter gruppen fra kritisk informasjon