Intro til faget (mye viktig) Flashcards
Hva er definisjonen på team eller grupper i denne boken?
Et team eller en gruppe er definert som tre eller flere personer som har felles mål, og samhandler for å nå disse målene.
Nevn en av hovedessensene med et team
Det er ikke lenger mulig for enkeltpersoner å ha tilstrekkelig oversikt til å fatte gode nok beslutninger. Dette gjelder så vel offentlige som privat sektor, og ikke minst i uoversiktlige og kritiske situasjoner hvor gale beslutninger får store konsekvenser.
Påbakgrunn av dette, vil en av hovedessensene med team være å ta/fatte de rette beslutningene.
Hva er spinnteorien for grupper?
Spinnteorien beskriver fire ulike formålsnivåer:
1: Reservasjon (individuelle bidrag)
2: Lagånd (Sterkt samhold)
3: Produksjon (medbestemmelse)
4: innovasjon (fri flyt)
hver av disse representerer dynamikk tilpasset ulike typer oppgaver eller formål.
Eks:
Forholdsnivå “innovasjon” som er preget av en komplisert interaksjon mellom medlemmene i gruppen og hvor oppdragets intensjon er forstått av alle, kan møte uforutsigbarhet på en langt bedre måte enn nivå “reservasjon”, hvor medlemmene har sin spesifikke oppgave knyttet til strenge prosedyrer og sterk ledelse.
Forklar hva som er fokuset med spinnteorien og hvilke egenskaper en gruppe må ha.
Fundamentet på “spinnteorien for grupper” er nettopp at balanse er sentralt. Det er ikke bare balansen mellom struktur og relasjon som må mestres. Grupper må også mestre balansen mellom å kunne si fra kontra å bare vise lojalitet.
Disse egenskapene, eller funksjonene, en gruppe må ha for å overleve kalles henholdsvis:
1: Kontroll (Mobilisere ressurser til effektiv oppgaveløsning)
2: Omsorg (Utvikle og opprettholde medlemmenes identitet i gruppen)
3: Opposisjon (Gi rom for korreksjoner)
4: Lojalitet (Sikre det som blir avtalt)
Hva vil det si at en person inntar en “rolle” i en gruppe? også kjent som fast rollestruktur
Om gruppen har roller som dekker alle funksjoner, kan en tenke seg at gruppen kan oppnå balanse mellom funksjonene. Det er viktig å huske på at vi mennesker er forskjellige, og noen passer bedre inn i en viss rolle enn det andre ville gjort.
Om gruppemedlemmene inntar faste roller, sier vi at gruppen har en fast rollestruktur.
Eks:
Den som har “kontrollrollen”, vil trå til når gruppen har behov for oppgaveorientert ledelse.
Hva er fleksibel rollestruktur?
Dette forekommer når alle medlemmene behersker et så stort atferdsspekter at hver og en er i stand til å understøtte alle de fire funksjonene, og gjør det ved behov. I slike tilfeller sier vin at gruppen har en fleksibel rollestruktur.
I henhold til spinnteprien, hvorfor bruker grupper forskjellige type dynamikk til ulike oppgaver?
Det er slik at en viss type dynamikk passer bedre til å møte visse oppgaver og situasjoner. Hvilke dynamikk som er effektiv, avhenger derfor av gruppens kontekst.
Eks:
Vil enkle oppgaver i kjente situasjoner bruke reservasjons dynamikk for mest mulig effektivitet.
Om derimot situasjonen er kaotisk og oppgaven er uoversiktlig, er innovasjons dynamikken mest effektiv
Forklar hva det vil si at en gruppe arbeider på et formålsnivå.
Det er i all hovedsak en gruppedynamikk, en spesifikk dynamikk gruppen bruker for å løse oppgaver
Om gruppen tenderer til å bruke reservasjons dynamikk, sier vi at den opererer på formålsnivå reservasjon. Altså at gruppen bruker en viss type dynamikk for å løse en oppgave.
Reservasjon sier vi er lavt formålsnivå, mens innovasjon sier vi er høyt formålsnivå.
Hvorfor er rollefleksibilitet så utrolig viktig i team?
Da de fleste arbeids- og ledergrupper stilles ovenfor større utfordringer, kreves det en viss rollefleksibilitet for at de skal være effektive. Å øke en gruppes rollefleksibilitet er et vesentlig element i teambygging, og dette gjøres ved å tvinge dem ut av komfort sonen sin.
Forklar figuren om teamutvikling.
Denne modellen forklarer hvordan et team kan utvikle seg fra formålsnivå “reservasjon” til formålsnivå “innovasjon”.
Team trening derimot brukes når vi øker teamets effektivitet på det formålsnivået det allerede er på.
De ulike typer dynamikk identifiseres ved balansen mellom de fire grunnleggende gruppefunksjonene kontroll, omsorg, opposisjon og lojalitet. Ettersom gruppemedlemmenes evne til å vise atferd knyttet de ulike funksjonene er avgjørende, blir også utvikling av atferd et mål for teambygging.
Hva er fordelen og ulemper med teamtrening?
Drill av standardiserte prosedyrer gir den fordelen at personer som har gjennomført samme trening raskt kan settes sammen til effektive team uten at de kjenner hverandre fra før.
Ulempen er at slike team har vanskeligheter med å møte ukjente situasjoner, noe grunnet til dårligere kjemi og kjennskap til hverandres evner.
Hva betyr teknikken K2?
Den betyr konstruktiv konfrontasjon, og den brukes når folk er uenig med hverandre og må si ifra.
Forklares nærmere senere.
Nevn og forklar de tre fasene i teambygging.
De tre fasene i teambygging er:
1: “Avstemme” hvor vi blir enige om gapet mellom status og hva vi ønsker å bli
2: “Utvikle” hvor vi innfører ny atferd
3: “Trene” hvor vi trener på prosedyrer som hindrer uønsket atferd
Nevn og forklar kort de tre nivåene i teambygging
De tre nivåene i teambygging er
1: kontekst
2: Gruppedynamikk
3: Det enkelte medlemmet.
Hvilke dynamikk som er mest effektiv for en gruppe avgjøres av kontekstens krav. For at gruppedynamikken skal utvikles, må også hvert medlem i gruppen utvikle seg.
Både fasene og nivåene i teambygging fremstiller en modell. Hva forteller denne?
Denne modellen forklarer at teambygging må i hele prosessen gjennom fasene avstemme, utvikle og trene. Samtidig må den ha fokus på alle de tre nivåene medlem, dynamikk og kontekst.
Hovedvekten av team byggerens oppmerksomhet dreies fra kontekst til oppfølging av enkeltmedlemmene etter hvert som hver enkelt tar mer ansvar for helheten
Legge inn bilde
