16. QUALITY AND JOHTAMINEN Flashcards
(34 cards)
Miksi laatu on aina tärkeä asia?
Kilpailun kannalta: LAATU VAIKUTTAA niin kysyntään, kuin tarjontaankin. Jos asiakkaat kokee jonkun laadukkaaksi, asiakkaan on valmiita ostamaan sitä enemmän, eli kysyntä kasvaa. Jos tuotanto on laadukasta, se nostaa tarjontaa.
Operaatioiden kannalta: Laatu on tärkein yksittäinen asia, jolla voidaan parantaa yrityksen tehokkuutta. Kun tehdään oikeita asioita, se mahdollistaa yrityksen kasvun ja kannattavuuden. Jos laatu on huonoa, menee kauheasti aikaa virheiden korjaamiseen.
Markkinoinnin ja myynnin kannalta: Laatu vaikuttaa myyntiin, kustannuksiin, tuottoihin…
Laatu on tärkeässä roolissa niin tuotanto-, kuin palveluyrityksissä ja sen merkitys on todella korkea edelleen.
Mitä laatu oikeastaan on? Ja miten eri tavoin sitä voi määritellä?
“Laatua on vaikea määritellä tai edes huomata, laaduttomuuden sen sijaan näkee hyvin pitkälle“
Alla olevat eri määritelmät pyrkivät helpottamaan laadun ymmärtämistä:
- Valmistuskeskeinen määritelmä: laatua mitataan tuotteessa olevien ”virheiden” lukumäärän mukaan (insinööripainotteinen määritelmä)
- Tuotekeskeinen määritelmä: ominaisuudet määrittelevät sen laadun, laatu piilee itse tuotteessa
- Arvokeskeinen määritelmä: hinta-laatusuhde (eli hyöty/kustannus) ratkaiseva
- Kilpailukeskeinen määritelmä: asiakkaan tekemän vertailun kautta tuotteelle määrittelemä arvo
- Asiakaskeskeinen määritelmä: tuotteen kyky tyydyttää asiakkaan tarpeet
- Ympäristökeskeinen määritelmä: tuotteen laadun määrittää sen kokonaisvaikutus yhteiskuntaan ja luontoon (työntekijät, energia, luonnonvarat, vesi, päästöt, jäte/kierrätys)
Laadun klassinen vastakkainasettelu…
Tuottajanäkökulma vs. Asiakasnäkökulma
TUOTTAJANÄKÖKULMA:
- Suunnittelustandardien ja tuotespesifikaatioiden täyttämistä: valmistamisen laatu -kustannukset, määritykset…
- Laatuero johtaa poikkeavuuteen sovituista ominaispiirteistä
- Insinöörimäinen ajattelu
ASIAKASNÄKÖKULMA:
- Kyky täyttää ja ylittää asiakkaiden odotukset ja tarpeet -> suunnittelun laatu: hinta, ominaisuudet… toimivuus, käyttäjäystävällisyys
- Laatu mahdollistaa tarpeiden tyydyttämisen
- Kaikki muut, paitsi insinööriajattelua harjoittavat
Mitkä ovat TUOTTEEN kahdeksan laatu-ulottuvuutta?
Tuotepainotteiset laatu-ulottuvuudet (7 kpl):
- Suorituskyky (performance)
- Tuotepiirteet (features)
- Esteettisyys (aesthetics)
- Huollettavuus (serviceability)
- Kestävyys (durability)
- Luotettavuus (reliability)
- Määrittelyt (conformance): Kuinka hyvin tuote on tehty piirrustuksiin, eli tuleeko paskoja tuotteita
- Koettu laatu (perceived quality): osteaanko auto marmoripalatsista vai pellolta? Tämä vaikuttaa meidän mielikuvaan tuotteesta.
S T E H K L K M -> SToKKHoLME
Tuotekehitys ja -suunnittelu kertoo -> MITÄ
Tuotantoprosessi kertoo -> MITEN
Mitkä ovat PALVELUN kymmenen laatu-ulottuvuutta?
- Mukautuvuus (responsiveness)
- Empaattisuus (empathy)
- Kommunikaatio (communication)
- Ulkoiset merkit (tangibles)
- Suorituskyky (performance)
- Aika ja nopeus (timelin. and speed)
- Osaaminen (competence)
- Luotettavuus (reliability)
- Uskottavuus (credibility)
- Vakuuttavuus (assurance)
Palvelu voi mennä monella tavalla pieleen.
Palvelun laadussa on paljon tuotantoa enemmän kohtia, joissa voi tulla ongelmia, koska palvelua tuotetaan hyvin eri tavoin/paikassa/henkilöiden toimesta. Tuotannossa siis selkeämmät laatumittarit, kun palveluissa ollaan enemmän kvalitatiivisessa maailmassa.
Palvelun laadun aukkomalli
Palveluiden laatuun liitetään Palvelun laadun viiden aukon malli, jossa ajatuksena on, että asiakkaalla on tietyt odotukset palvelusta. Siihen vaikuttaa kuulopuheet, asiakkaan tarpeet ja aiemmat kokemukset. Yritys pyrkii vastaamaan tähän odotettuun palveluun.
Palvelun laadussa voi olla seuraavat viisi aukkoa, eli ongelmaa:
- Ei hahmoteta mitä asiakas oikeasti haluaisi.
- aavistusten muuttaminen palvelukonseptiksi voi olla hankalaa. Pitää tehdä siis päätöksiä liittyen sijaintiin, palveluihin, aukioloaikoihin jne.
- Vaikka olisi arvioitu oikein asiakkaiden tarpeet ja halut, niin silti palvelun tuottamisessa voi tulla ongelmia.
- Ulkoinen viestintä voi epäonnistua.
- Odotetun ja koetun palvelun ero on kaikista hankalin aukko! Se on laatumielikuva, joka asiakkaalle tulee. Jos odotukset ovat kauhean korkealla, niin edes oikein tehty palvelu ei ole asiakkaan mielestä liian hyvä.
Mikä on laatustandardien ja -sertifikaattien ongelma?
Standardit ja sertifikaatit ei aina riitä… Niitä voi saada kovin heppoisasti. Sertifikaatit perustuvat pääasiallisesti dokumentoituun prosessilaatuun. Eli hirveään määrään papereita, joissa on ilmoitettu toimintatapoja, joita muka noudatetaan tunnollisesti. Ne perustuvat siis itsevalvontaan ja raportointiin, joten ne eivät ole kovin luotettavia. Jos tulee joku tarkkailemaan, niin siitä kerrotaan usein etukäteen ja sitten yritys valmistautuu kauheasti. Sertifikaatit voivat olla joillakin ostajilla vaatimuksena ja siksi moni yritys hakee niitä liiaksikin. Sertifikaateissa ei ole tarpeeksi kontrollia, vaan nojaa liikaa luottamukseen.
Laatukäsite on kehittynyt vuosien varrella. Nimeä neljän laatuajattelun aikakautta?
-1920: laaduntarkastus
1920-1950: laadunvalvonta
1950-1980: laadunvarmistus
1980-nykypäivä: laatujohtaminen
Laaduntarkastus laadun aikakautena?
Aikakausi: -1920
Näkökulma: ratkaistava ongelma
Ensisijainen lähtökohta: virheiden etsiminen
Lähestymistapa: tarkastettu laatu
Painopiste: tasainen laatu
Metodit ja työkalut: näytteenotto ja mittauslaitteet
Laadusta vastuussa: tarkastusosasto
Laadunvalvonta laadun aikakautena?
Aikakausi: 1920-1950
Näkökulma: ratkaistava ongelma (sama kun ennen)
Ensisijainen lähtökohta: valvonta
Lähestymistapa: valvottu laatu
Painopiste: tasainen laatu ja pienempi tarkastustarve
Metodit ja työkalut: tilastollinen laadunvalvonta
Laadusta vastuussa: valmistus- ja suunnitteluosastot
Laadunvarmistus laadun aikakautena?
Aikakausi: 1950-1980 Näkökulma: ennaltaehkäisy Ensisijainen lähtökohta: koordinointi Lähestymistapa: sisäänrakennettu laatu Painopiste: ennaltaehkäisevä laadunvarmistus koko ketjussa Metodit ja työkalut: nollavirheajattelu Laadusta vastuussa: kaikki osastot
Laatujohtaminen laadun aikakautena?
Aikakausi: 1980
Näkökulma: mahdollisuus, kipailutekijä
Ensisijainen lähtökohta: strateginen vaikutus
Lähestymistapa: laadun johtaminen
Painopiste: asiakkaiden tarpeet
Metodit ja työkalut: strateginen tavoiteasetanta
Laadusta vastuussa: jokainen henkilö organisaatiossa
Ketkä ovat laadun kehittämisen kolme suurta nimeä?
- W. Edwards Deming (SUURIN LAATUGURU)
- Joseph M. Juran
- Philip Crosby
W. Edwards Deming
- laatu on jatkuvaa kehittämistä ja vaihtelun minimointia (Demingillä tilastotiede-taustaJ)
- tehoton johto on suurin syy huonoon laatuun!
- 14 askeleen ohjelma
- plan-do-check-act kehä, faktapohjainen johtaminen, työntekijöiden kouluttaminen, pelon poistaminen, pitkän tähtäimen fokus…
- ensimmäinen kokonaisvaltainen laatufilosofia
14 askeleen ohjelma (W. Edwards Demingin)
- määrittele parantamisen pysyvä tavoite
- omaksu laadunvalvonnan uusi filosofia
- älä tukeudu massatarkastuksiin vaan käytä tilastollisia menetelmiä osoittamaan laadun sisäänrakentuminen
- vähennä toimittajien määrää äläkä osta pelkkää hintaa tai alennuksia
- käytä tilastollisia menetelmiä ongelma- alueiden löytämiseksi
- kouluta työntekijät työn ääressä
- kehitä esimiestyöskentelyä
- poista pelko, jotta työntekijät voivat vapaasti tehdä kysymyksiä ja ehdotuksia
- kehitä kommunikaatiota yksiköiden, toimittajien ja asiakkaiden välillä
- poista iskulauseet ja sen sijaan opasta työntekijöitä ongelmien ratkaisemiseen
- käytä suoritusstandardeja varovaisesti, ne voivat alentaa laatua ja tuotantoa
- anna työntekijöille välineet oman työn arviointiin ja ylpeyteen siitä
- päivitä ja kehitä työntekijöiden tietoja ja taitoja kouluttamalla
- liitä kaikki ryhmien jäseniksi
Joseph M. Juran
- laatu on tuotteen/palvelun toiminnallisuus (”fitness for use”): kolmesta vahvin asiakasnäkökulma
- ”Cost of Quality” (eli laadulla on optimitasonsa)
- johdon merkitys, suunnittelu, fokus kroonisissa ongelmissa, koulutus, vuosittaiset laatu-läpimurrot
Philip Crosby
- laatu on spesifikaatioiden mukainen tuotanto
- ”Quality is free” (eli sisäänrakennettuna toimintaan laatu laskee kustannuksia ja optimitaso on 100%)
- ”Zero defects” (ns. nollavirheajattelu): virheiden ennaltaehkäisy keskeistä
- lisäsi paljon laadun julkisuutta
Nimeä muita merkityksellisiä laatuhenkilöitä
- Walter Shewhart: tilastollinen laadunvalvonta (statistical process control) jo 30-luvulla
- Armand Feigenbaum: laatu kaikkien vastuulla, Total Quality Control (TQM:n esiversio)
- Genichi Taguchi: tuote- ja tuotantosuunnittelu laadun ja kustannusten pohjana. Quality loss -funktio (pienikin laatupoikkeama maksaa), Robust design (satunnaisuuden vaikutusten minimointi)
- Kaoro Ishikawa: kalanruototaulukot (syy-seuraus) ja laadun graafinen esitys + laatupiirit, sisäinen asiakkuus (ihmisten merkittävä rooli)
- Yoji Akao: Quality Function Deployment (QFD / House of Quality) eli prosessi jolla asiakastoiveet ja niiden tekniset vaatimukset otetaan huomioon suunnitteluprosessissa
- Shigeo Shingo: idioottivarma -suunnittelu (Poka-Yoke), työprosessien uudelleen suunnittelu
Laadun kustannukset ajatellaan usein rajoittuneesti: case Mr.Biv -konsepti
Usein virheellisesti ajatellaan laadun kustannukset kauhean rajoittuneesti, keskittyen laaduttomuuden kustannuksiin, eli niin sanottuihin sisäisiin ja ulkoisiin virhekustannuksiin.
Jossain yrityksissä käytössä MR. Biv -konsepti, jonka kaikki osat ovat enemmänkin ongelmien seurauksia: Mistakes Rework Breakdown Inefficiency Variation
Mitkä 4 laadun kustannusta on?
Hyvän laadun varmistamiskustannuksia on 2 kpl:
- ennaltaehkäisy
- valvonta/arviointi
Huonon laadun virhekustannuksia on myös 2 kpl:
- sisäiset virheet
- ulkoiset virheet
Mitkä ovat kaksi hyvän laadun varmistamiskustannusta?
Jakautuu ennaltaehkäisyyn sekä valvontaan/arviointiin:
Ennaltaehkäisy
- Kaikki toimet, joilla pyritään varmistamaan, että ei synny ongelmia
- Laatujärjestelmien ja - valvonnan suunnittelu: sekä ohjaus ja kontrolli
- Laatuohjelmien toteutus: koulutus ja opetus + tuote-, prosessi-, ja konesuunnittelu + prosessien tarkistaminen + alihankintasuhteet
- Tiedon nopea kerääminen ja analysointi
Valvonta/arviointi
- Laadunvalvonta ja tarkastukset: materiaali-, valmistus-, loppu-, asennus-, erikoistarkastukset jne.
- Testikoneiden huolto ja ylläpito
- Ulkopuoliset hyväksymiskustannukset
Mitkä ovat huonon laadun virhekustannukset?
Huonon laadun virhekustannukset jaetaan sisäisiin ja ulkoisiin virheisiin. Rajana tehtaan portit: Virheet, jotka löydetään tehtaan puolella = sisäisiä. Ulkoisia virheitä = tehtaan ulkopuolelta tulleet
Sisäiset virheet
- Uudelleen työsken- telyn ja testaamisen kustannukset
- Romukustannukset
- Häiriöaika (downtime)
- Saannon (yield) huononeminen
- Ylimääräinen kapasi- teetti, varasto, työaika
- Ylimääräinen järjestely
Ulkoiset virheet
- Takuu- ja vastuukustannukset
- Korjauskustannukset
- Palautukset ja
- takaisinkutsut
- Alennukset
- Asiakasvalitukset
- Huono maine
- Menetetty myynti
- Oikeuskustannukset (voi tulla todella kalliiksi)
Ovatko laadun eri kustannukset samanarvoisia?
EI! Laadun kustannukset eivät ole samanarvoisia! Pienimmistä havainnointi- ja korjauskustannuksista siirrytään suurempiin 1->4 eksponentiaalisesti.
- ennaltaehkäisy (on luonnollisesti halvinta!)
- valvonta/arviointi (melko halpaa)
- sisäiset virheet
- ulkoiset virheet (selvästi suurimmat laadun kustannukset -> KALLISTA)
Koska ennaltaehkäisy ja valvonta/arviointi ovat niin halpoja, niin kannattaa panostaa niihin!