Administração Flashcards
(29 cards)
Quais são as quatro funções administrativas?
Planejamento, Organização, Direção, Controle
As funções administrativas são fundamentais para a gestão eficaz de uma organização.
Qual é o foco do planejamento?
Foco em ideias
O planejamento envolve a definição de objetivos e a elaboração de meios para alcançá-los.
O que envolve a organização dentro das funções administrativas?
Distribuição de recursos, Dividir o trabalho, Atribuir responsabilidades, Alcançar os objetivos propostos pelo planejamento
A organização é crucial para garantir que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.
Qual é o foco da direção?
Foco em pessoas
A direção se concentra na condução da execução das atividades planejadas.
Qual é o foco do controle?
Foco em resultados
O controle envolve a coleta de dados sobre as atividades e os resultados obtidos, além de fazer correções necessárias.
Preencha a lacuna: O planejamento é focado em _______.
ideias
O planejamento é a primeira função administrativa e estabelece a base para as demais funções.
Preencha a lacuna: A organização se concentra na _______.
distribuição de recursos
A organização é essencial para dividir o trabalho e atribuir responsabilidades.
A direção é focada na _______.
execução do que foi planejado
A direção é responsável por guiar as pessoas na realização das atividades.
O que significa a etapa ‘Plan’ no Ciclo PCDA?
Planejar e estabelecer objetivos
A etapa ‘Plan’ é fundamental para definir o que se deseja alcançar.
Quais são as ações realizadas na etapa ‘Do’ do Ciclo PCDA?
Executar, treinamento e coleta de dados
‘Do’ se concentra na implementação do plano estabelecido.
Qual é o objetivo da etapa ‘Check’ no Ciclo PCDA?
Verificar e checar resultados
‘Check’ envolve a análise dos dados coletados para avaliar o progresso.
O que significa a etapa ‘Act’ no Ciclo PCDA?
Agir corretivamente e encontrar falhas para corrigi-las
‘Act’ é onde as ações corretivas são implementadas com base na análise dos resultados.
Preencha a lacuna: A etapa ‘Plan’ no Ciclo PCDA envolve _______.
[planejar e estabelecer objetivos]
Preencha a lacuna: Na etapa ‘Do’, as atividades incluem _______.
[executar, treinamento e coleta de dados]
Verdadeiro ou Falso: A etapa ‘Check’ é responsável por agir corretivamente.
Falso
A etapa ‘Check’ se concentra na verificação dos resultados, enquanto ‘Act’ é onde as ações corretivas ocorrem.
Quais são as quatro etapas do Ciclo PCDA?
- Plan
- Do
- Check
- Act
Essas etapas formam um ciclo contínuo de melhoria.
se refere a qual abordagem
Divisão do trabalho, hierarquia, especialização, foco na tarefa
Clássica (Taylor e Fayol)
Estrutura e eficiência
se refere a qual abordagem
Regras, impessoalidade, cargos fixos, meritocracia
Burocrática (Weber)
Racionalidade formal
se refere a qual abordagem
Interdependência, interação com o ambiente, adaptabilidade
istêmica (Bertalanffy aplicado à ADM)
Organização como sistema aberto
Quais são os principais objetivos da abordagem clássica e burocrática?
Buscar padronizar e racionalizar processos para obter eficiência.
Ambas as abordagens têm um foco na eficiência interna.
Como a abordagem sistêmica amplia a busca por eficiência?
Considera que a eficiência depende da interação com o ambiente externo e da adaptação constante.
A abordagem sistêmica integra fatores externos ao conceito de eficiência.
Qual é o foco da abordagem clássica em relação à estrutura organizacional?
Divisão funcional do trabalho.
A abordagem clássica enfatiza a especialização e a eficiência dentro da organização.
Como a abordagem burocrática vê a estrutura organizacional?
Estrutura hierárquica legal-racional.
A burocracia busca a ordem e a legitimidade através de uma hierarquia definida.
Qual é a ênfase da abordagem sistêmica nas estruturas organizacionais?
Relações entre as partes da organização.
A abordagem sistêmica foca na interdependência e na integração das partes.
