Hoorcollege 8 Flashcards
(22 cards)
Wat is een eenvoudige structuur?
Eenvoudige structuur is veel makkelijker/eenvoudiger dan bijvoorbeeld de technostructuur. De baas heeft vooral zeggenschap en de rest niet zoveel.
Voordelen nadelen van centralisatie van bevoegdheden bij de baas?
Voordelen:
* Flexibiliteit
* Gedrevenheid
* Uitvoerende kern wordt direct aangestuurd op basis van grondige kennis (idealiter)
Nadelen:
* Risico: alles hangt af van één persoon. Probleem bij ziekte of afwezigheid van bepalende persoon.
* Mogelijkheid tot misbruik van gezag. Macht doet soms rare dingen met mensen.
* Verwarring/onenigheid over strategie en/of werkwijze
Vul in voor eenvoudige structuur:
- primair coördinatie mechanisme
- voornaamste deel van de organisatie
- type decentralisatie
- primair coördinatie mechanisme: direct toezicht
- voornaamste deel van de organisatie: strategische top
- type decentralisatie: verticale en horizontale centralisatie
Wat is een machinebureaucratie?
Lopende band werk, duidelijke taken etc.
Wat is scientific management (taylorisme)
- Wetenschappelijke studie van de taken (stopwatch). Per taak onderzoek doen wat sneller en efficiënter is om iets te maken. Dus vergelijken van 1 iemand die tafel maakt met poten, met 4 mensen die elk een poot in een tafel draaien.
- Management geeft gedetailleerde instructies aan arbeiders (gebaseerd op wetenschappelijke studie)
Wat is Fordisme?
- Massaproductie, lopende band. Henry Ford (hij introduceerde lopende band werk.)
- Groei industriële economie
Waarover gaat de film ‘modern times’ van Charlie Chaplin?
- De-humanisatie
- Afgestompte werknemers
Wat doet het middenkader?
Middenkader zorgt ervoor dat wat er bovenin is besloten, ook daadwerkelijk uitgevoerd wordt.
Waarom willen ze bij een machine bureaucratie zoveel controleren?
- Efficiëntie!
- Uitsluiting onzekere factoren:
Standaardisatie van werkprocessen (formalisatie)
Ondersteunende diensten niet uitbesteed - Nood aan stabiele omgeving:
Langlopende contracten, kartels, lobbyen
Verticale integratie (ketenintegratie) - Nadelen:
Moeilijk omgaan met veranderingen
De-humanisatie bij de uitvoerende kern
Vul in voor machinebureaucratie:
- primair coördinatie mechanisme
- voornaamste deel van de organisatie
- type decentralisatie
- primair coördinatie mechanisme: standaardisatie van werkprocessen
- voornaamste deel van de organisatie: technostructuur
- type decentralisatie:
beperkte horizontale decentralisatie
Wat is een professionele bureaucratie?
Bijvoorbeeld: advocatenbureau, universiteit, ziekenhuis etc.
Uitvoerende kern zijn geschoolde mensen
Wat word er bedoeld met ‘professionele’ en wat met ‘bureaucratie’?
Professionele…
* Professionals in uitvoerende kern
* Decentralisatie naar professionals
* Standaardisatie van vaardigheden
* On-the-job training
… Bureaucratie * Routines, standaardtaken o Standaardprogramma voor elke case * Gezag op basis van expertise/kennis * Normen vastgelegd door beroepsorganisatie
Vul in voor professionele bureaucratie:
- primair coördinatie mechanisme
- voornaamste deel van de organisatie
- type decentralisatie
- primair coördinatie mechanisme: Standaardisatie van vaardigheden
- voornaamste deel van de organisatie: Uitvoerende kern
- type decentralisatie: verticale en horizontale decentralisatie
Wat zijn dilemma’s voor professionals die in een professionele bureaucratie werken?
- Professionals en bestuurstaken – dilemma:
- OFWEL Bestuurstaken zelf uitvoeren: ten koste van werktijd en professionele taken. Als professionals ook leiding moeten geven, kunnen ze niet in die tijd ook hun vak uitvoeren. Bijvoorbeeld een goede arts die een ziekenhuis leidt, of een docent die een school leidt.
- OFWEL Bestuurstaken overlaten aan bestuurders: ten koste van inbreng en medezeggenschap
- Gebrek aan controle van professionals
Wat is een divisie structuur en wat is een voorbeeld van zo’n bedrijf?
Een divisiestructuur is een organisatiestructuur waarbij een bedrijf is opgedeeld in zelfstandige divisies, die elk verantwoordelijk zijn voor een specifiek product, markt of geografische regio. Elke divisie functioneert bijna als een apart bedrijf binnen de organisatie, met eigen management, budgetten en strategieën.
Kenmerken van een divisiestructuur:
- Autonomie: Elke divisie heeft veel zelfstandigheid en kan snel beslissingen nemen.
- Specialisatie: Divisies richten zich op een specifieke markt, productlijn of regio, wat efficiëntie kan verhogen.
- Eigen winst- en verliesverantwoordelijkheid:
Vaak heeft elke divisie een eigen P&L (profit & loss) verantwoordelijkheid. - Centrale coördinatie: Hoewel divisies zelfstandig opereren, is er meestal een centrale directie die de algemene strategie en financiële controle bewaakt.
een voorbeeld is Volkswagen Group.
(Heeft divisies gebaseerd op merken, zoals Volkswagen, Audi, Porsche, Bentley, die elk zelfstandig opereren.)
Wat zijn voor en nadelen van een divisiestructuur?
Voordelen van een divisiestructuur:
✅ Flexibel en kan snel inspelen op marktveranderingen.
✅ Betere focus op specifieke producten/markten.
✅ Minder last van bureaucratie dan een functionele structuur.
Nadelen van een divisiestructuur:
❌ Kan leiden tot dubbele functies (bv. meerdere marketing- of HR-afdelingen).
❌ Minder samenwerking tussen divisies, wat innovatie kan belemmeren.
❌ Hogere kosten door minder schaalvoordelen.
Vul in voor divisiestructuur:
- primair coördinatie mechanisme
- voornaamste deel van de organisatie
- type decentralisatie
- primair coördinatie mechanisme: Standaardisatie van output
- voornaamste deel van de organisatie: middenkader
- type decentralisatie: beperkte verticale decentralisatie
Wat is een adhocratie?
Een adhocratie is een organisatiestructuur die zich kenmerkt door flexibiliteit, innovatie en een lage hiërarchie. In plaats van vaste structuren en strikte regels, werkt een adhocratie met dynamische teams die zich aanpassen aan veranderende omstandigheden. Deze structuur wordt vooral gebruikt in omgevingen waar creativiteit en snelle besluitvorming cruciaal zijn, zoals technologiebedrijven en creatieve bureaus.
Kenmerken van een adhocratie:
📌 Weinig hiërarchie: Er is geen strikte top-down structuur zoals bij een bureaucratie. Beslissingen worden genomen door teams en experts, niet alleen door managers.
🔄 Flexibele en tijdelijke teams: Medewerkers worden op basis van hun expertise samengebracht in projectteams die kunnen veranderen naargelang de behoefte.
🚀 Innovatiegericht: De focus ligt op het ontwikkelen van nieuwe ideeën, producten of diensten.
🏗️ Minder vaste regels en procedures: Er is geen standaard werkwijze, waardoor medewerkers veel vrijheid hebben om oplossingen te bedenken.
Voorbeelden van organisaties die (gedeeltelijk) adhocratisch werken:
Google – Stimuleert innovatie door medewerkers 20% van hun tijd te laten besteden aan eigen projecten.
SpaceX – Werkt met multidisciplinaire teams die snel nieuwe technologieën ontwikkelen en testen.
Reclamebureaus & filmproducties – Werken vaak met tijdelijke projectteams die na voltooiing uit elkaar gaan.
Startups – Vaak adhocratisch omdat ze snel moeten schakelen en experimenteren met nieuwe ideeën.
Wat zijn voor- en nadelen van een adhocratie?
Voordelen van een adhocratie:
✅ Snelle innovatie en creativiteit
✅ Hoge flexibiliteit en wendbaarheid
✅ Werken met de beste experts per project
Nadelen van een adhocratie:
❌ Gebrek aan structuur kan leiden tot chaos
❌ Moeilijk te schalen voor grote bedrijven
❌ Besluitvorming kan onduidelijk zijn zonder duidelijke leidinggevenden
Vul in voor adhocratie:
- primair coördinatie mechanisme
- voornaamste deel van de organisatie
- type decentralisatie
- primair coördinatie mechanisme: onderlinge aanpassing
- voornaamste deel van de organisatie: ondersteunende diensten
- type decentralisatie: selectieve decentralisatie
Welke 2 soorten adhocratie zijn er?
Twee soorten adhocratie:
Operationele adhocratie.
* Innoverend projectwerk in opdracht van klant.
* Zoals professionele bureaucratie, maar complexere en creatievere projecten, en organisch gestructureerd (geen standaardprogramma’s).
* Bestuurlijk en uitvoerend werk vloeien in elkaar over.
* Projectteams samengesteld uit mensen uit uitvoerende kern, bestuur, en staf
Bestuurlijke adhocratie.
* Star onderscheid bestuur en uitvoerende kern.
* Uitvoerende kern wordt losgekoppeld.
* Uitvoerende kern als aparte organisatie binnen de organisatie.
* Uitvoerende werk uitbesteed aan andere organisaties.
* Uitvoerende werk wordt geautomatiseerd.
Wat zijn de problemen bij adhocratie?
- Conflicten en concurrentie.
- Ambiguïteit en interdependenties.
- Politieke strijd tussen professionals.
- Taakconflict kan tot creativiteit leiden.
- Efficiëntieproblemen.
- Communicatie en inbreng.
- Projectwerk.
→ Druk om te bureaucratiseren.
