95 L’organisation du travail Flashcards
(22 cards)
Organisation du travail
Q- qu’est-ce qu’une plannification ?
(mémo tech RTEP)
R - L’organisation de son temps de travail consiste à prévoir, sur une période déterminée, la répartition de ses tâches de façon à être le plus efficace possible.
Mots clefs :
ACTION : prevoir / répartir
QUOI : taches
COMMENT_POURQUOI : efficace
QUAND : periode donnee
(repartition tache efficace periode : RTEP) mémo technique
Organisation du travail
Q - quels sont les buts des outils de planification ? La gestion du temps a pour objectifs …
(mémo tech PSC)
la prévision dans le temps des tâches avant leur réalisation ;
le suivi de la réalisation des tâches pendant qu’elles sont effectuées ;
le contrôle du respect des délais et de la bonne réalisation des tâches, une fois le travail terminé.
Le planning permet de visualiser la programmation des tâches ou des activités sur une période donnée.
Mots clefs :
avant : prevision
pendant : suivi
apres : controle
(PSC) mémo technique
Q - donnez des exemples de chose que l’on planifie au travail
(mémo tech AEPCE)
On peut, par exemple, utiliser un planning pour suivre :
le programme d’activités des enfants sur la semaine ;
l’occupation des espaces par les différents groupes d’enfants au sein de la structure ;
la présence des enfants au sein de la structure ;
les congés du personnel ;
le programme d’entretien des espaces pour le personnel.
planning des repas de la semaine
Mots clefs :
activites
espace
presence
conges
entretien
(AEPCE)
Organisation du travail
Q- qu’est-ce qu’un planning d’activité selon les contextes?
contexte, comment se construit un poloanning d’activité ?
1/ outil d’organisation (pour les pro)
2/ support d’information (pro et parents)
3/ moyen de se coordonner (entre collègues)
**Planning d’activités **: outil de programmation et de communication des actions à mener sur une période donnée.
Objectifs
Organiser le travail quotidien (individuel ou en équipe)
Informer et coordonner le personnel
Communiquer aux parents l’emploi du temps et le suivi des progrès
Caractéristiques
Période : hebdomadaire (souvent), mensuelle, annuelle
Contexte :
Accueil à domicile : planifie et suit l’activité quotidienne
Structure collective : répartit les tâches et facilite la coordination
_____________________________________________________________
Pour le construire
S’informer sur les contraintes et autonomie de l’enfant
Choisir la périodicité (semaine/mois)
Définir les ateliers ou activités de base
Associer chaque créneau à une activité
Mettre à jour selon le projet pédagogique (sorties, animations)
Mots-clés : organisation * information * coordination * répartition * communication * suivi.
organisation du travail
Q- citez des outils de plannification
(phrase memo technique)
R- le planning d’activités +
La méthode QQOQCCP
La liste des tâches
Le scénario
Les solutions alternatives ou de repli
Le diagramme de Gantt
Mots clefs :
Il faut prendre avec des gants, la methode cul-cul , une to-list montre des scenari et des back-up (mémo technique)
organisation du travail
Q- qu’est-ce que la méthodes QQOQOCP
R -
Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi
C’est un outil d’aide à la résolution de problèmes qui permet une récolte d’informations précises d’une situation.
mots clef :
3 Q, 2 C, why
organisation du travail
Q- qu’est-ce qu’une liste de tâche ?
Appelée aussi tableau d’ordonnancement des tâches, elle permet de prévoir les différentes opérations à effectuer dans un ordre logique pour la réalisation d’une tâche donnée.
Sa construction nécessite de réfléchir à un ordre de priorité des tâches afin de mener à bien son activité sans en oublier aucune.
mots clef :
d’ordonnancement
priorité
oubli
Organisation du temps de travail
Q- qu’appelle-t-on un scénario ? , definition
R -
C’est le déroulement de la journée, du début à la fin.
mot clef : deroulement
organisation du travail
Q- qu’est-ce qu’une solution alternative ou de repli, definition
R -
Elles correspondent à des possibilités de tâches ou d’activités en cas d’empêchement de ce qui était prévu, par exemple en cas de mauvais temps
organisation du travail
Q- qu’est-ce que le diagramme de Gantt
R - Il permet de visualiser dans le temps les différentes tâches d’un projet. C’est une représentation graphique permettant de voir l’avancement du projet
mots clef : graphique avancement
Organisation du travail
Q - de quelle reglementation depende les modes de garde, quel age des enfants concernes, but de cette reglementation
R-
Les modes de garde de la petite enfance accueillent des enfants âgés de** 3 mois à 6 ans.** Ils relèvent d’une réglementation spécifique :
Code de l’action sociale et des familles, notamment ses articles L. 133-9 et L. 214-1 ;
Décret n° 92-785 du 6 août 1992 relatif à la Protection Maternelle et Infantile ;
Et autres codes et décrets.
Cette réglementation impose la mise en place et le respect de protocoles et procédures de travail stricts.
mots clef :
Code de l’action sociale et des familles (cASC)
Décret 1992 PMI
autres codes et decret
protocoles et procedures strictes
Q- Les protocoles, definition et exemple
(mémo technique PCS)
R -
constitue un descriptif des techniques à appliquer et/ou des principes et des consignes à face à une situation donnée.
Il existe de nombreux protocoles en structure d’accueil qu’il est impératif de respecter.
Exemples de protocoles :
protocole pour le lavage des mains ;
protocole pour l’administration des médicaments ;
protocole pour la période d’adaptation ;
protocole sur une mesure d’hygiène précise…
mots clefs :
PRINCIPE, CONSIGNE face à une SITUATION (PCS) = mémo technique
organisation du travail
Q- definition et citez des exemples de procedure de travail
R-
…..énonce une façon de procéder, une marche à suivre pour une action donnée.
…..font sauver beaucoup de temps, permettent de transmettre les savoirs d’un employé à l’autre, facilitent l’intégration de nouvelles personnes et surtout maintiennent la qualité du travail.
Pour être véritablement efficaces, elles doivent évidemment être bien réalisées, et parfaitement suivies.
Q- L’organisation du travail, Le respect des protocoles et des procédures de travail, difference entre protocole et procedure
R-
protocole : principe, a respecter face à une situation donnée
procedure : comment réaliser une tache donnée
L’organisation du travail,
vrai ou faux faux
1- Le planning permet de visualiser la programmation des activités sur une période indéterminée.
2- Le planning peut servir pour planifier ses congés.
3- En structure, le planning d’activités est souvent conçu pour une période hebdomadaire ou mensuelle.
4- Le diagramme de Gantt est la description du déroulement de la journée, du début à la fin.
R -
faux
vrai
vrai
faux
Q - acronymes, qu’est ce que PSC, dans l organisation du travail
R- Prevision, Suivi, Controle
Q- acronymes , qu’est ce que AEPCE dans l’Organisation du travail
R-
activites
espace
presence
conges
entretien
(AEPCE)
Q - a quoi font reference les acronymes cASC et PMI, dans l organisation du travail
R - Code de l’action sociale et des familles (cASC)
Décret 1992 PMI ( Protection Maternelle et Infantile )
Q- a quoi fait reference (TPC), dans l organisation du travail
Tech..
technique, pratique, consigne (TPC)
Q- qui suis-je :
…..énonce une façon de procéder, une marche à suivre pour une action donnée.
…..font sauver beaucoup de temps, permettent de transmettre les savoirs d’un employé à l’autre, facilitent l’intégration de nouvelles personnes et surtout maintiennent la qualité du travail.
R - une procedure de travail
Organisation du travail
Q - acronymes, qu’est ce que RTEP, dans l organisation du travail
(repartition tache efficace periode : RTEP) mémo technique
Q - acronymes, qu’est ce que PCS, dans l organisation du travail
PRINCIPE, CONSIGNE face à une SITUATION (PCS) = mémo technique
