Chapitre 3 - cahier de cours Flashcards
(93 cards)
Qu’est-ce que la planification?
C’est une fonction de gestion qui comprend la définition d’objectifs, l’établissement d’une stratégie pour les atteindre et l’élaboration de plans permettant de coordonner les diverses actions à exécuter
Quelle est la première raison qui justifie le recours à la planification?
Lorsqu’ils savent dans quelle direction se dirige leur organisation ou leur unité de travail et lorsqu’on leur indique ce que doit être leur contribution, les employés peuvent coordonner leurs activités et collaborer pour atteindre les objectifs fixés. Sans planification, les services et les individus risquent de travailler à contre-courant les uns des autres.
Quelle est la deuxième raison qui justifie le recours à la planification?
Les gestionnaires planifient dans le but d’anticiper ce qui peut survenir afin d’intervenir le plus efficacement et le plus rapidement possible
Quelle est la troisième raison qui justifie le recours à la planification?
Quand les activités de l’organisation sont coordonnées selon des plans établis, le risque de redondance est moindre. De plus, comme la planification permet de clarifier les fins et les moyens, elle aide à détecter les manques d’efficacité et à y remédier
Quelle est la quatrième raison qui justifie le recours à la planification?
Lorsqu’on ne sait pas exactement ce qu’on essaie d’accomplir, comment peut-on déterminer si l’on y est parvenu? La planification exige la féfinition d’objectifs et de plans d’action
De nombreuses études ont porté sur le lien entre la planification et la performance organisationnelle. Nous pouvons en tirer la premiere conclusion suivante:
1) La planification permet à l’entreprise d’obtenir un meilleur rendement sur ses actifs et une meilleure croissance de ses revenus
De nombreuses études ont porté sur le lien entre la planification et la performance organisationnelle. Nous pouvons en tirer la deuxième conclusion suivante:
La qualité du processus de planification et la mise en oeuvre appropriée des plans d’actions contribuent probablement plus à la performance organisationnelle que l’ampleur de la planification
De nombreuses études ont porté sur le lien entre la planification et la performance organisationnelle. Nous pouvons en tirer la troisième conclusion suivante:
Dans les cas où la planification n’a pas conduit à une performance organisationnelle supérieure, l’environnement externe est souvent en cause. Il peut arriver que des réglementations gouvernementales limitent les possibilités des gestionnaires ainsi que les effets positifs de la planification sur la performance organisationnelle
De nombreuses études ont porté sur le lien entre la planification et la performance organisationnelle. Nous pouvons en tirer la quatrième conclusion suivante:
La relation planification-performance organisationnelle comporte une dimension temporelle. Il est important d’échelonner les étapes de façon réaliste en fonction du contexte et des ressources disponibles
Pourquoi le planification est-elle souvent désignée comme la première fonction de gestion, pourquoi?
parce qu’elle établit la base sur laquelle s’appuient les autres fonctions. Sans planification, les gestionnaires ne sauraient pas quoi organiser, diriger ou contrôler
La planification comporte deux éléments importants, lesquels?
1) Les objectifs
2) Les plans d’action
Qu’est-ce que la définition des objectifs en terme de planification?
Résultat souhaité à l’échelle des individus, des groupes ou de l’ensemble de l’organisation
Qu’est-ce qu’un plan d’action en terme de planification?
Document qui décrit comment on compte atteindre les objectifs établis et qui apporte ds précisions concernant l’allocation des ressources, les calendriers et toute autre mesure requise
Qu’est-ce que le processus traditionnel de fixation des objectifs?
Approche selon laquelle la direction de l’organisation établit d’abord des objectifs, puis les fragmente en sous-objectifs qu’elle attribue aux divers échelons organisationnels
Quel est l’un des problème de l’approche traditionnelle de fixation des objectifs?
L’un des problème réside dans le fait que les objectifs généraux de l’organisation définis par les dirigeants requièrent une traduction en objectifs plus spécifiques à mesure qu’on descend dans la structure hiérarchique de l’organisation
Qu’est-ce que la gestion par objectifs?
C’est une méthode de planification selon laquelle les employés et les dirigeants définissent ensemble des objectifs précis; les résultats sont périodiquement évalués et des récompenses peuvent être accordées
La gestion par objectifs comporte 4 éléments, lesquels?
1) La précision des objectifs
2) Le caractère participatif de la prise de décision
3) Les délais explicites
4) La rétroaction concernant les résultats
Quelles sont les 3 qualités d’un bon objectif?
1) Mesurable
2) Observable
3) Quantifiable
Qu’est-ce qu’un objectif bien formulé?
C’est un objectif spécifique qui se rapporte à des résultats plutôt qu’à de simples actions. Le résultat final attendu est l’élément le plus important et devrait se refléter dans la formulation
Quelles sont les 8 caractéristiques d’un objectif bien formulé?
1) Temps bien choisi
2) Intégrateur et complémentaire
3) Évolutif
4) Satisfaisant et valorisant
5) Spécifique
6) Mesurable et contrôlable
7) Accepté et partagé
8) Réaliste
Pour fixer des objectifs, les gestionnaires doivent suivre un processus en cinq grandes étapes. Quelle est la première étape?
La mission d’une organisation, c’est sa raison d’être. L’énoncé général des finalités de l’organisation et de ce qu’elle souhaite accomplir résume ce qui est important pour les membres et constitue un guide, un cadre. Les gestionnaires doivent le revoir avant de réfléchir leurs objectifs, car ceux-ci doivent refléter la mission de l’organisation
Pour fixer des objectifs, les gestionnaires doivent suivre un processus en cinq grandes étapes. Quelle est la deuxième étape?
On vet éviter de fixer des objectifs qui sont impossibles à atteindre avec les ressources dont dispose l’organisation. Bien qu’ils doivent constituer un défi, les objectifs doivent être réaliste