Christiansen & Varnes, From models to practice: decision making at portfolio meetings, 2008

Question 1

Formål

Answer 1

Hvordan agerer beslutningstagere ved porteføljestyringsmøder?
Lære om beslutningstagning på disse møder.
Hvordan bruges de normative teorier om PPM?

Question 2

Casestudiet

Answer 2

En virk der laver plast m. 60-80 igangværende projekter.
Interviews, optagelse af møder.
Implementerede nyt projekt-porteføljestyringssytem.
Projekter diskuteres på møder kvartalvis m. VP’er, porteføljeledere, m.fl.
Her diskuteres single project decisions og portfolio decisions.

Question 3

Hvilke observationer gjorde forfatterne sig?

Answer 3

De ansatte vurderede sig selv til at være dygtige ledere.
Ressourcemangel, for mange projekter, ufleksibel proces.
Analyse af møder: Svært at identificere prioritetsbeslutninger, selvom den officielle proces kræver det.
Forhandling om regler der gælder, ikke hvad beslutningen skal være.

Question 4

Vigtigt citat fra en VP

Answer 4

Parafraserer: Det er fint med alle de der formler og udregninger (fx NPV), men hvis ikke der er mennesker som er interesseret I at udføre projektet, kommer det ingen vegne.
Motivation > kalkuler. Skyder hermed de normative teorier ned.

Question 5

Kalkulative modeller I praksis

Answer 5

NPV og deadlines bliver forhandlet.
Tvetydighed skaber fleksibilitet –> nye beregninger.

Question 6

Konklusion

Answer 6

Porteføljestyring er mere end “rationel kalkulation”.
Bliver en anledning til at teste hensigtsmæssig adfærd (Marchs logic of appropiateness: hvem er jeg, situation, hvad ville jeg gøre I en situation som denne?)
Hensigtsmæssig adfærd skaber en konsensusdebat, hvor de formelle regler og praksisser fortolkes.