Kap 11, Parth

Question 1

Hvad er grundtanken bag kapitlet?

Answer 1

Hvad nu hvis vi tænkte PPM som et IT-system?
Her inddrager han et enterprise portfolio management system (EPMS) som:
- Kan være del af et PMO (han har en lidt anden forståelse af PMO ift. Andre) eller arbejde alene.
- Hjælper med udvælgelse og prioritering af projekter.

Question 2

Hvilke typer af PMO’er nævner Parth?

Answer 2

5 forskellige, bl.a.:
1. Departmental PMO: Governance og operationel projekt support.
2. Program office: koordinering af governance og reportering.
3. Enterprise PMO: Sikrer alignment mellem projekter/prgorammer og strategien.

Question 3

Hvad gør et PMO succesfuld?

Answer 3

Ifølge en undersøgelse som bliver citeret I kapitlet.
1. Sidder med ved topledelsens bord
2. Er del af det strategiske planlægningsteam
3. Styrker kernekompetencer I organisationen
4. Følger konsistente mål

Question 4

Hvad skal man gøre for at implementere EPMS?

Answer 4

Man skal se det som et implementeringsprojekt.
Han har mange steps, bl.a.:
Mål for EPMS
Definer interessenter
Valider output fra EPMS

Question 5

Hvordan skal man vælge, hvor sofistikeret systemet skal være?

Answer 5

I midten af et venn-diagram mellem:
Mennesker der skal bruge det.
Processer der skal understøttes.
Teknologi organisationen benytter.

Question 6

Portfolio level risk

Answer 6

Altså risici som bør håndteres på portefølje niveau.
1. Udvikle forkerte produkter
2. Levere produkter for sent eller over budget
3. Spilde ressourcer på projekter med lav prioritet.
4. Spilde ressourcer på mere eller mindre ens projekter