Pemsel & Wiewiora, Project management office a knowledge broker in project-based organisations, 2013 Flashcards
Hvad er deres overordnede pointe?
Projektkontoret skal facilitere vidensdeling I projektbaseret organisationer. Man skal ikke gentage fejl.
Forfatterne peger på andre artikler, som fortæller at vidensdeling går galt.
Hvordan karakteriseres projektledere ifølge den litteratur, der bliver inddraget?
Handlingsorienteret, frem for at lære af andre.
Konkurrenceorienteret, ønske om at dominere.
Ser tiden som knap.
Selvstændige.
Disse karakteristika udfordrer vidensdeling.
Casestudiet
7 virk, Sverige og Australien
64 semistruktureret interviews
PMO’ets funktioner
De identificerer 6 funktioner herunder:
Opbevaring for læring
Aktiv vidensdeling
Træning, workshops, seminarer
Styring og kvalitetskontrol
Konklusion om projektlederne
Er passioneret om deres projekter
Baserer sig på egen erfaring
Vidensdeling er baseret på sociale interaktioner
Ønsker at udvikle soft skills
Konklusion om PMO’er
PMO’ernes fokus er udvikling af processer for at styre eksplicit viden.
Specielt teknisk viden, ikke taktisk.
Bruger boundary objects (standard dokumenter som kan udfyldes og bruges på tværs af organisationen).
Bruger ikke coincident boundary objects: analyse værktøjer, møder, workshops osv.
Forskellen på PM og PMO
PMO: Faciliterer formelle processer
PM: Uformelle, sociale, adhoc, pragmatisk.
Altså: PMO forstår ikke PM’s behov, hvilket udfordrer vidensdeling. PM ser det ikke som en opgave de skal varetage. De har travlt med deres projekt.
Løsningsforslag
Behov for at PMO udvider kompetencer inden for vidensdeling for at imødegå projektlederens behov:
1. Hjælpe PM med at udvikle forhold til vigtige interessenter involveret I projekter.
2. Kontrollere og supportere PM, så der sikres vidensdeling.
3. Coaching og træning til kompetenceudvikling.
