Echange de données Natachone Flashcards
(15 cards)
Déf Format de fichier
manière dont les données sont encodées pour être comprises par un logiciel
Certains sont ouverts et compatibles avec plusieurs applications, d’autres sont propriétaires.
.docx : word
.txt : texte brut
.pdf : document figé
.odt : open office
Déf Interopérabilité
Capacité d’un SI à fonctionner avec d’autres sans problème technique, permettant un échange fluide des données
Déf EDI (Echange de Données Informatisées)
Processus qui permet le transfert automatiqe de données entre deux systèmes sans intervention humaine
Utilisé pour les commandes, factures, déclarations fiscales, etc
Avantages des EDI
Gain de temps et réduction des erreurs
Amélioration de la traçabilité et de la sécurité des données
Diminution des coûts administratifs (moins de papier, de saisie manuelle)
Meilleure synchronisation des donénes entre partenaires
Déf gestion électronique des documents (GED)
Système qui permet de collecter, stocker, organiser et partager des documents sous forme numérique pour améliorer la collaboration et la gestion des infos
Avantages de la GED
Accès rapide aux docments
Sécurité et traçabilité des infos
Gain de temps et réduction du papier
Inconvénients de la GED
Nécessite un investissement en matériel et logiciels
Risques de pannes et dysfonctionnements
Nécessite une adaptation des méthodes de travail
Déf Langage à balises
Syntaxe utilisée pour structurer des données
HTML : pour l’affichage des pages web
XML : pour le transport et l’échange de données
Utilité d’une signature électronqies
Authentifier l’auteur d’un document
Garantir son intégrité
Même valeur légale qu’une signature manuscrite
Définition Certificat électronique
Carte d’identité numérique qui prouve l’identité d’une personne ou entrperise en ligne
Délivré pour une durée limitée par une autorité de certification
Différence entre chiffrement symétrique et asyémétrique
Symétrique : une seule clé est utilisée pour chiffrer et déchiffrer les données
Asyémtrique : deux clés sont utilisés, une publique pour chiffrer et une privée pour déchiffrer
Objectifs du chiffrement des données
Confidentialité : seules les personnes autorisées peuvent lire les données
Intégrité : garantir que les données n’ont pas été modifiées
Authentification : prouver l’identité de l’expéditeur
Déf Facture électronique
Facture créée et transmise sous format numérique, sans impression papier
Doit garantir son authenticité, sa lisibilité et son intégrité
Avantages des factures électroniques
Réduction des coût et délais de traitement
Automatisation des paiements et relances
Archivage simplifié et traçabilité améliorée
Déf Bulletin de paie électronique
Version numérique du bulletin de salaire papier
Doit être sécurisé et garantir la confidentialité des infos perso
