Progiciels au service des processus Natachone Flashcards
(10 cards)
Déf Progiciel
Logiciel conçu pour automatiser des tâches spécifiques dans une entreprise
Développé par un éditeur
Peut être paramétré en fonction des besoins de l’organisation
Ex : Progiciel de gestion comptable permet de suivre les finances, saisir des écritures et générer des documents comptables
Déf Solution SaaS et ses avantages
Software as a Service
Solution logiciel accessible en ligne, sans installation locale
Avantages :
Accès à distance depuis n’importe quel appareil connecté
Pas besoin d’investir dans des serveurs
Maintenance et mises à jour gérées par l’éditaur
Paiement selon l’usage (abonnement)
Inconvénients d’une solution SaaS
Dépendance à une connexion Internet
Coût qui augmente avec le nombre d’utilisateurs
Risques liés à la confidentialité et la récupération des données
Moins de contrôle sur la sécurité que les solutions hébergées en interne
Différence entre acquisition d’une licence et solution SaaS
LIcence : Achat du logiciel et installation sur ses propres serveurs / Responsabilité de la maintenance et de la sécurité
SaaS : Logicile hébergé en ligne par l’éditeur, accessible via Internet avec un paiement par abonnement
Différence entre progiciel de gestion horizonttal et progiciel de gestion vertical
Progiciel horizontal : Convient à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur
Progiciel vertical : spécifiqe à un secteur d’activité (ex : dédié aux cabinets comptables ou hôpitaux)
Avantages d’un Progiciel de Gestion Intégré (PGI)
Centralisation des données
Partage des infos en temps réel
Réduction des saisies multiples
Automatisation de certaines tâches (workflow)
Amélioration de la traçabilité des opérations
Etapes d’implantation d’un PGI dans une entreprise
Analyser les besoins et les processus de l’entreprise
Paramétrer le PGI selon les règles de gestion
Former les employés à son utilisation
Anticiper les changements organisationnels
Assurer un suivi et des mises à jour régulières
Comment un PGI influence-t-il les processus d’une entreprise ?
Optimise les processus en intégrant les bonnes pratiques
Facilitant l’automatisation des tâches
Améliorant la coordination des services
Ex : PHI peut automatiser l’éenregistrement des écritures comptables dès qu’une facture est émise
Déf Traçabilité dans un PGI
Permet de suivre le parcours d’un produit ou d’un service de sa création jusqu’à sa distribution, en identifiant chaque étape.
Permet d’assurer la qualité et de détecter d’éventuels problèmes
Déf Moteur de workflow dans un PGI
Système automatisé qui gère les flux de travaux et d’informations
Ex : lorsqu’une commande est validée, workflow peut automatiquement générer une facture et mettre à jour les stocks
