Den Centrala Proceduren Flashcards

1
Q

EMA - European Medicines Agency

A

EMA - European Medicines Agency
Finns i Amsterdam sedan mars 2019 (tidigare London)
Vetenskapliga kommittéer (ex. CHMP, CVMP, PRAC, COMP) med nationella myndighetsrepresentanter.
Arbetsgrupper (ex. BWP, SAWP, QWP) med nationella myndighetsrepresentanter
Permanent sekretariat, totalt ca 900 anställda: Arbetsgrupper med olika delar som alla nationella myndigheter har speciella grupper med.

Samarbete med 40 Nationella Myndigheter (i 27 EU- och 3 EEA-EFTA-länder); Läkemedelsverket (MPA) i Sverige.
Ca 3500 EU-experter utför själva arbetet

PRAC: Ansvar över humana LM, farmakologvigilans och säkerhet. Det är en kommitté inom Europeiska läkemedelsmyndigheten (EMA) som ansvarar för att utvärdera och övervaka säkerhetsprofilen för läkemedel efter att de har godkänts för användning på marknaden.

COMP: Orphan medicin, för LM som inte finns någon likande på marknaden med sällsynta sjukdomar.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

CHMP - Committee for Medicinal Products for Human Use

A

CHMP - Committee for Medicinal Products for Human Use
* Vetenskapligt ansvar
* Representanter från de nationella myndigheterna
* Agera Rapportör/Co-rapportör eller MS i procedurer
* Experter (utredare) på de nationella myndigheterna gör själva utvärderingen

CHMP är för humana LM, har vetenskaplig ansvar för ansökan och olika representanter finns från de nationella myndigheter. Vi har 2 från Sverige läkare och en expert. Representerar är involverad i proceduren, antingen Rapportör eller Co-Rapportör.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Varför väljer företag den Centrala Proceduren?

A

Varför väljer företag den Centrala Proceduren?
* Obligatorisk för vissa sjukdomar, bioteknologiska läkemedel och särläkemedel (Orphan drugs)

  • Produkten blir godkänd i alla EU-länder samtidigt: En fördel med den Centrala Proceduren är att LM:et blir godkänd i hela EU.
  • En förpackning, förskrivar- och patientinformation
  • Multinationella förpackningar: Grundinformation och multinationella förpackningar ser likt i alla länder. Man får godkännande på förpackningen.
  • Majoritetsbeslut i CHMP för godkännande - fullt konsensus inte nödvändigt: Alla behöver inte vara positiva inför produkten, men de flesta bör vara det.
  • Förutsägbarhet i tidslinje – godkännande - och när frågor/kommentarer förväntas
  • Redan de första frågorna/kommentarerna ger indikation på myndighetens inställning till godkännande: Syftar man på att de initiala frågorna eller kommentarerna som framförs av den reglerande myndigheten under granskningsprocessen kan ge en ledtråd om hur myndigheten ser på ansökan om godkännande av läkemedlet.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vad gör företaget innan man är redo för Central Procedur?

A

Vad gör företaget innan man är redo för Central Procedur?
* Från vetenskaplig teori till godkänt läkemedel tar det 10-15 år

  • Kostnaden är i genomsnitt 10-15 miljarder SEK*
  • De kliniska prövningarna måste visa att risk-nytta-balansen är positiv, dvs effekten av läkemedlet i just den studerade patientpopulationen väger upp riskerna/biverkningarna
  • Ett läkemedel med god effekt i en livshotande sjukdom kan balansera en lite allvarligare biverkningsprofil än t ex läkemedel mot högt kolesterol
  • Om företaget är ett Small- to Medium sized Enterprise (SME) – skicka in ansökan till EMA för att få reducerade avgifter och hjälp av SME office
  • Är den tänkta indikationen en ovanlig sjukdom – skicka in ansökan för Orphan Drug Designation (särläkemedel) till Committee for Orphan Medicinal Products (COMP)

Kliniska prövningar måste visa bra nytta/risk balans. För sjukdomar där risken för allvarliga komplikationer eller dödlighet är hög, kan en mer tolerabel riskprofil accepteras för att uppnå potentiella fördelar med behandlingen. I dessa fall kan fördelarna med behandlingen överväga riskerna, och det kan vara mer sannolikt att läkemedel godkänns trots vissa kända risker.

SME för små företag och man behöver inte betala stora summor, man behöver bara betala 30% och för ett sällsynt sjukdom kan man också få hjälp med utvecklingsplanen. Ett företag betalar dessa summor.

Proof of concept: Att LM verkligen fungerar inom denna population.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vad gör företaget innan man är redo för en Central Procedur?

A

Vad gör företaget innan man är redo för en Central Procedur?

  • Environmental Risk Assessment (ERA): ERA: Studier på alger och fiskar. Hur farligt är produkten, man måste därför studera detta innan.
    Bedömning som måste göras enligt speciellt protokoll och vara del av en europeisk Marketing Authorisation Application (MAA)
  • Paediatric Investigational Plan (PIP)
    Plan för hur företaget tänker sig utveckling av läkemedlet för barn
    Måste vara övenskommen med Paediatric Committee och ska ingå som del i MAA
  • Risk Management Plan (RMP)
    Plan där det aktuella läkemedlets risker bedöms och hur de ska hanteras för att minimeras. T ex utbildningsmaterial för läkare/sjuksköterskor, distributionsrestriktioner etc
    Planen är pan-europeisk och del av MAA, men implementeringen nationell och beroende av det landsspecfika sjukvårdssystemet
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad måste företaget göra innan proceduren startar?

A

Vad måste företaget göra innan proceduren startar?
* ’Eligibility application’ – är läkemedlet berättigat att bedömas i Centrala Proceduren (18-7 mån före inskick)

  • ’Letter of intent to submit’ till EMA (7 mån före inskick)
  • Product Team Lead (PTL) utses av EMA
  • Rapportör/Co-rapportör utses av CHMP
  • Godkänt namn (Invented Name till Name Review Group, NRG)
  • Gruppen kontrollerar att det föreslagna namnet inte är för likt ett redan godkänt (inkl alla länders lokalt godkända läkemedel)
  • Presubmission meeting hos EMA (6-7 mån före inskick)
  • Tekniska frågor, har företaget allt man behöver, process diskussion och tidslinje
  • Rapportör/Co-rapportör möte(n)
  • Presentera vetenskapen i filen och frågor runt den
  • Skicka in ansökan till EMA och Rapportörer samt betala avgiften (2022 från €296,200)
  • Resten av CHMP får ansökan - Start av procedur (Dag 1)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Rapportörskap
Sverige i

A

Rapportörskap
Sverige i topp fyra EU länder

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Central Procedur

A

Central Procedur
Företag ansöker —> EMA validerar ansökan —> CHMP Rapportörer utses —> CHMP Rapportörs D80 utredningsrapport —> Co Rapportörs D95 utredningsrapport —> Övriga CHMP Kvalitetssäkring —> CHMP D120 Frågelista —> Företag Svar —> R/Co-R Bedömning —> CHMP Diskussion (Expertgrupp /Arbetsgrupper samt företag ´hearing´) —> CHMP D210 Pos/Neg yttrande —> EMA/NCA ’post-opinion’ översättningar —> EU kommission D277 Godkännande för försäljning

I den centraliserade procedurprocessen för att ansöka om godkännande för försäljning av ett läkemedel, först skickar företaget in en ansökan till Europeiska läkemedelsmyndigheten (EMA). EMA granskar ansökan för att säkerställa att den är komplett och uppfyller alla nödvändiga krav.

Efter att ansökan har validerats, utses rapportörer av Committee for Medicinal Products for Human Use (CHMP). Dessa rapportörer ansvarar för att utarbeta två utredningsrapporter: en Dag 80-rapport och en Dag 95-rapport. Dessa rapporter granskas sedan av andra medlemmar inom CHMP för att säkerställa kvalitet och noggrannhet.

Efter att utredningsrapporterna har godkänts av CHMP skickar de en Dag 120-frågelista till företaget. Frågorna i listan kan kräva ytterligare information eller förtydliganden från företaget, som svarar på frågorna och lämnar in sina svar till CHMP.

Rapportörerna och medrapportörerna bedömer företagets svar och den samlade informationen i ansökan. Detta följs av en diskussion inom CHMP, där experter, arbetsgrupper och företaget kan delta och ge sina synpunkter.

Efter diskussionen utfärdar CHMP ett positivt eller negativt yttrande om ansökan (Dag 210). EU-kommissionen fattar det slutliga beslutet om godkännande för försäljning av läkemedlet baserat på CHMP:s yttrande och andra relevanta faktorer.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?

A

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
* Lokalt dotterbolag - arbetar med att förbereda marknaden för nya läkemedlet
Regulatoriskt godkännande är ett steg i riktningen mot att få LM tillgängligt för marknaden… men det räcker inte för att patienten ska få tillgång till nya LM…!

  • Viktigt med information till lokalt dotterbolag om tidslinjer för proceduren
     Planering och förberedelse av olika aktiviteter för att få ut den fysiska produkten på marknaden

Medan regulatoriskt godkännande är ett viktigt steg för att få ett läkemedel tillgängligt på marknaden, krävs det också omfattande insatser från lokala marknadsbolag och dotterbolag för att säkerställa att patienter får tillgång till och användning av nya läkemedel på ett effektivt och säkert sätt. De spelar en nyckelroll i hela processen från godkännande till användning på marknaden.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
- produktinformation

A

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
- produktinformation

  • Innan proceduren - tycka till om den engelska produktinformationen
    ”funkar” den engelska texten i svensk praxis?
    går den att översätta?
    finns det motsvarande terminologi på svenska?
  • Översättning och medicinsk granskning av produktinformation
    SmPC-texten (förskrivarinformation): Detta dokument riktar sig vanligtvis till läkare och andra hälso- och sjukvårdspersonal och innehåller information om indikationer, dosering, administrering, kontraindikationer, biverkningar, interaktioner och andra relevanta detaljer för korrekt förskrivning och användning av läkemedlet.

Bipacksedel (PL): Bipacksedeln är det dokument som följer med läkemedelsförpackningen och är avsett för patienten.

Märkningstext (underlag till det som ska stå på kartong, blister, burk osv): Märkningstexten innehåller informationen som ska visas på läkemedelsförpackningen, inklusive kartongen, blisterförpackningar, burkar osv.

  • Utkast av produktinformationen delas med andra lokala funktioner
    Medicinska avdelningen
    Pris-& subventions-funktion
    Marknadsavdelningen
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
- lanseringsförberedelser

A

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
- lanseringsförberedelser

  • Förberedelser för förpackningar
    Beslut om ”multi-country” eller landspecifika förpackningar
    ”Singel-market” packs är DYRT!
    Vilka länder kan kombineras? (marknad, logistik, regulatory): Länder som har liknande regleringskrav, logistikstrukturer och kundbeteenden kan vara lämpliga att kombinera i en förpackning.
    När ska vi lansera? Vilka volymer?
    Strategier i förhållande till andra läkemedel och andra pågående aktiviteter på marknaden (Logistikkedjan,”turnover” och hållbarhet mm)

“Singel-market” förpackningar, det vill säga förpackningar som är specifika för varje enskild marknad, kan vara dyra på grund av behovet av att skapa och hantera flera olika förpackningsformat. Å andra sidan kan “multi-country” förpackningar, som är avsedda att användas i flera länder, potentiellt minska kostnaderna genom att minska behovet av separata förpackningar för varje marknad.

  • Börjar förbereda för pris-, subventionsansökan och lansering
    Senast ett år innan produkten ska ut på marknad!
    Value stories/hälsoekonomiska analyser
    Vilket värde har LM i förhållande till annan befintlig terapi? (pris- och subventionsfrågor)
  • Andra medicinska texter från produktinformationen
    ”mandatory texts”/ minimitext
    kompendiala texter (ex FASS)

Inom läkemedelsbranschen är det viktigt att ha en god “turnover” för att säkerställa att lager av läkemedel inte blir för stora eller föråldrade. En hög “turnover” indikerar att läkemedlet säljer bra och att det finns en efterfrågan på marknaden. Detta är särskilt viktigt med tanke på läkemedlens hållbarhet och eventuella utgångsdatum. Att hantera “turnover” effektivt är en del av en strategi för att optimera försäljningen och säkerställa att kunderna har tillgång till fräscha och effektiva läkemedel.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
- myndighetskontakter

A

Vad sker hos de lokala marknadsbolagen/dotterbolagen?
- myndighetskontakter

  • När lokala dotterbolaget är i samma land som Rapportörslandet
    Arrangera möten med Rappotör (scientific advice möten, rapportör-möten)
    Informell kontakt vid behov under proceduren
  • När lokala dotterbolaget inte är i samma land om Rapportör/Co-rapportör
    Sällan direkt kontakt under proceduren, men kan ibland kontakta ”sina” CHMP- medlemmar vid behov

Viktigt att globala funktionen och lokala dotterbolaget håller varandra informerade om kontakter med rapportörerna

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Dag 80 - 120

A

Dag 80 - 120
* Dag 80 Rapportör – skickar ut separat utredningsrapport
* Dag 95 Co-rapportör – kommenterar Rapportörens dag 80 rapport. Förr i tiden skickade Rapportörer och Co-Rapportörer två separata dokument, men för vissa länder var detta krävande och kostade mycket pengar, därför kan nu Co-Rapportörens landet kommentera på Rapportörens dokument.
* Dag 100 Medlemsländerna kommenterar på rapporterna
* Dag 110 Sammanslagen frågelista - Draft Day 120 List of Questions
* Dag 120 Diskussion på CHMP. Den finala frågelistan fastställs och skickas till företaget

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Dag 80 Assessment Report(s) (AR) och

A

Dag 80 Assessment Report(s) (AR) och Dag 120 List of Questions (LoQ)

Dag 80 - Utredningsrapporter till företaget (för info)
* En draft AR
* För att spara tid efter Dag 120
- Börja skissa på svaren
- Kan Post-approval aktiviteter utgöra del av svar efter godkännande? T.ex. nya studier, annan dos, special populations, särskilda biverkningar: Det innebär att vissa åtgärder eller aktiviteter som föreslås eller planeras för genomförande efter att ett läkemedel har fått godkännande för försäljning kan tas med som en del av svaret på frågor från den reglerande myndigheten som uppstår efter godkännandet.

På Dag 80 i den regulatoriska processen för att ansöka om godkännande för försäljning av ett läkemedel, utfärdas Utredningsrapporter (Assessment Reports, AR) till företaget. Dessa rapporter är preliminära bedömningar från den reglerande myndigheten (t.ex. EMA) och innehåller en första översiktlig bedömning av läkemedlets effektivitet, säkerhet och kvalitet baserat på den tillgängliga informationen vid den tiden.

Dag120 – En AR och LoQ från CHMP till företaget. Klockan stoppas.
* Vilka frågor är nya jämfört med Dag 80? Oftast samma frågor som Dag 80, men vissa är nya.
* Företaget svarar (3 + 3 månader, max 6)
* Revidera (Förnya/redigera) SmPCn till att spegla svaren

Dag 121 - Företaget lämnar in svar på frågor, reviderad SmPC mm och klockan startar igen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Dag 121 - 150

A

Dag 121 - 150
* Dag 121 Svar från företaget
* Ett gemensamt dokument arbetas fram (Rapportör+Co-Rapportör) – Day 150 Draft List of Outstanding Issues

Svar från företag —> Diskussion av de 4 Utredningar (Kvalitet, Kinetik, Preklinik och Klinik) —> Kommunikation med (Co-)Rapportör —> Kvalitetssäkring —> Day 150 Draft List of Outstanding Issues (LoOI)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Dag 150 - 210

A

Dag 150 - 210
* Ca Dag 165 Medlemsländer MS kommenterar på draft frågelistan

  • Dag 180 CHMP-diskussion. Finns behov av hearing med företaget? Frågelistan fastställs —> Företaget. Klockan stoppas.
  • Dag 181 Svar från företaget
  • Second Joint Response Assessment (utredning, kommunikation rapportörerna emellan, kvalitetssäkring, kommentarer från MS)
  • CHMP diskussion, eventuell hearing med företaget
  • Senast dag 210 CHMP - Omröstning, yttrande
17
Q

Dag 180 – 210 – 277 och Oral Explanation (OE)

A

Dag 180 – 210 – 277 och Oral Explanation (OE)
* Dag 180 - Om det fortfarande finns viktiga frågor som är obesvarade ”Outstanding Issues”
* Oral explanation med CHMP - klockan stoppas och företaget förbereder sig
* Ibland konsultationer med utomstående experter krävs – Scientific Advice Group (SAG meeting)
* Viktigt att ta med rätt personer - en oral explanation kan hjälpa eller stjälpa hela godkännandet: En läkare t.ex
* Förhandling om final SmPC och lista med åtaganden

  • Dag 210 - CHMP positivt eller negativt yttrande (’opinion’)
  • Om negativt yttrande – möjlighet för ”re-examination” (60 dagar, ny Rapp och Co-Rapp)
  • Dag 210-277
  • Förhandling om texten till European Public Assessment Report (EPAR) för publicering efter godkännandet (Commission Decision dag 277)
  • Patentkänslig information tas bort (Intellectual Property)
  • EU Kommissionen får delar av dokumentationen för legal granskning
  • Inom 67 dagar beslutar kommissionen om marknadsföringstillstånd, dvs det formella godkännande av läkemedlet i EU
  • Stöd till lanseringsförberedelser lokalt
18
Q

Vad händer när Sverige är MS?

A

Vad händer när Sverige är MS?
* I de alla flesta procedurer är vi inte Rapp/Co-Rapp utan Member State
* Dag 80 och dag 95 Utredningsrapporter inkommer från Rapp/Co-Rapp
* Fördelas till en eller flera utredare beroende på typ av ärende
* Läsa, kvalitetssäkra, skicka kommentar till Rapp, Co-Rapp och EMA dag 100
* Kommunicera med CHMP-delegat
* Bevaka svar från företaget och ändringar av SmPC under procedurens gång
* Avslut dag 210 CHMP - Omröstning, yttrande

19
Q

Efter yttrande/CHMP opinion

A

Efter yttrande/CHMP opinion
- Linguistic review period

  • Dag 210 – 215 Översättning av final Produktinformation (SmPC, PL och märkningstext)
  • Översättning till nationella språk, medicinsk granskning av översättningarna, kvalitetskontroll av dokumenten och hantering av metadata i olika system
  • Stor volym av text att hantera
  • Varje produktinformation (SmPC, PL, märkningstext) är normalt på fler än 100 sidor
  • Översättningar till alla EU språk till EMA inom 5 kalenderdagar
  • Dag 215 Finala översättningar av produktinformation skickas till EMA för språklig granskning av nationella myndigheterna
  • Dag 229 Språkkommentarer från nationella myndigheter att ta ställning till

—> Viktigt med korrekt produktinformation!
Felaktigt översatt produktinformation kan få allvarliga konsekvenser!

20
Q

Efter CHMP yttrande och godkännande
- aktiviteter för lansering

A

Efter CHMP yttrande och godkännande
- aktiviteter för lansering

  • Dag 210 – ca dag 240 Förslag till EPAR granskas
  • Pris- och subventionsdossier skickas in - nationella prisförhandlingar
  • TLV (Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket) i Sverige
  • Utredningstid i Sverige är upp till 6 månader
  • Uppdatering av nationella databaser som skickar information till grossister, apotek och förskrivarsystem (LiiV i Sverige)
  • Nationell implementering av RMP (Risk Management Plan) och eventuellt utbildningsmaterial diskuteras med LV och distribueras
  • Godkännande av artwork för tryck av förpackningsmaterial
  • Publicering av kompendia texter = fass.se
21
Q

Efter godkännande

A

Efter godkännande
* Påbörja och avsluta åtaganden (post-approval commitments)
- Med varje åtagande finns ett start- och slutdatum
- Om tidslinjen ändras – förhandla med Rapportör och förklara orsak. Företaget kan få böter om man inte meddelat myndigheten.
Efter att ett läkemedel har fått godkännande för försäljning, är det vanligt att det finns åtaganden som företaget måste uppfylla enligt villkoren för godkännandet. Dessa åtaganden, kända som post-approval commitments, kan inkludera olika aktiviteter som behöver genomföras efter att läkemedlet har lanserats på marknaden.

  • Implementering av Risk management plan (central/nationell)
  • Säkerhetsuppföljning (biverkningsrapportering → Periodic Safety Update Report, PSUR)
  • Oftare för nya läkemedel och med glesare (Utspridd) mellanrum för dem som funnits länge på marknaden
22
Q

Efter godkännande

A

Efter godkännande
* Vidareutveckling av läkemedlet/Ändringar (variationer), t.ex.
- ny formulering, nya indikationer, pediatrisk användning
- nya biverkningar, interaktioner
- ändrad tillverkningsmetod, ändrade hjälpämnen etc

  • Större variationer kräver ny längre granskning av Rapportör(er) och för mindre krävs endast en kort av Rapportören
23
Q

Efter CHMP yttrande och godkännande

A

Efter CHMP yttrande och godkännande
* Efter yttrande
Granskning av översatt produktinformation (alla MS, EMA)
Genomgång av EPAR (PTL, Rapportör)

  • Efter godkännande
    Granska
  • Diverse åtaganden accepterade av företaget vid godkännandet av produkten (Rapportör)
  • Säkerhetsuppföljning (=PSURar; Rapportör)
  • Ändringar (Oftast Rapportör, ibland också Co-Rapportör)
  • Allt som ska granskas efter godkännande blir nya procedurer och nya utredningar som ska skickas till MS för kommentarer och ev. frågor som går till företaget.
  • När vi är MS, är det vi som läser andras utredningar och skickar kommentarer.
24
Q

Ordlista

A

Ordlista
* AR = Assessment Report
* CHMP = Committee for Medicinal Products for Human Use
* Dag 1 – 210 = days in the centralised review procedure
* EMA = European Medicines Agency
* EPAR = European Public Assessment Report
* LoOI = List of Outstanding Issues
* LoQ = List of Questions
* MRP = Mutual Recognition Procedure
* NCA = National Competent Authority
* PL = Package Leaflet
* PRAC = Pharmacovigilance Risk Assessment Committee
* PSUR = Periodic Safety Update Report
* PL = Product Lead
* SmPC = Summary of Product Characteristics