2.4 Samordning

Question 1

Vad är organisering? Vad gör man när man organiserar?

Answer 1

Det är att jobba med arbetsdelning och samordning

Question 2

Varför behövs arbetsdelning och samordning

Answer 2

• Arbetsdelning - specialisering som leder till högre effektivitet/produktivitet
• Samordning - krävs för att koppla ihop de olika momenten/specialiteterna för att uppnå syftet/målet

Question 3

Samordningsformer/samordningsmekanismer enligt boken (inspo från Mintzberg)

Answer 3

5 sätt att samordna

Omedelbar samordning:
• Direkt ledarskap (order, direktiv)
• Gemensam samordning (möten, diskussioner, prat)

I-förväg-samordning:
• Intern reglering (manualer, rutiner)
• Extern reglering (lagar, normer) 
• Inlärning (yrkeskunskaper, erfarenhet)
• Mål-sättning (mål, avtal, kontrakt)

Ofta mindre resurskrävande, görs vid enstaka tillfällen ex. McDonalds matinstuktioner

Question 4

Vilka samordningsformer ska användas?

Answer 4

Ofta används flera samordningsformer samtidigt.

Men graden av osäkerhet är av central betydelse

Question 5

Vad menas med grad av osäkerhet inom samordning?

Answer 5

Exempelvis osäkerhet om
• Vad vill vi uppnå? (mål)
• Hur ska vi göra? (medel)
• Framtiden och omgivningen (yttre faktorer som vi inte kan kontrollera)

Oväntade hälekser, icke förutsägbara tidpunkter för händelser, nya och/eller

Måste ta hänsyn till dessa, skapar osäkerhet

Question 6

Hur används olika samordningsformer vid olika grad av osäkerhet?

Answer 6

Låg osäkerhet - samordning i förväg:
• reglering
• inlärning
• mål-sättning

Hög osäkerhet - omedelbar samordning:
• direkt ledarskap
• gemensam samordning

Question 7

Direkt ledarskap (Omedelbar samordning)

Answer 7

Någon som talar om för någon annan vad de ska göra.

Ofta knutet till de mest hierakska och minst demokratiska organisationsformerna t.ex. arméen som kräver snabba beslut

Question 8

Gemensam samordning (Omedelbar samordning)

Answer 8

De inblandade försöker tillsammans samordna. kommunikation

Question 9

Intern reglering (I-förväg-samordning)

Answer 9

Förekommer ofta när arbetsuppgifterna är rutinartade och inte särskilt kvalificerade. Instruktioner och rutiner. Underlättar för organiseringen att bli varaktig då personalen blir utbytningbar.

Manualer, instruktioner, rutiner

Question 10

Extern reglering (I-förväg-samordning)

Answer 10

Regler som är mer spridda och allmänt giltiga ex. fotbollsregler, konkurrenslagstiftning. Hårda och mjuka regler (standarder/frivilliga). t.ex KRAV-märkning

Lagar, standarder, konventioner, seder

Question 11

Inlärning (I-förväg-samordning)

Answer 11

I förväg bestämma förkunskaperna hos dem som utför uppgifterna t.ex. för olika professioner. Yrkesutövarna blir självgående efter de fått sin uppgift

Träning, utbildning

Question 12

Mål-sättning (I-förväg-samordning)

Answer 12

Mer fokus på det som ska uppnås, unte hur uppgifter utförs. Intresserad av resultatet. Upp till persornerna hur de vill utföra arbetet.

Resultat, mål, avtal, kontrakt

Question 13

När går det inte att använda sig av samordning-i-förväg?

Answer 13

• när det inte går eller är svårt att reglera arbetet i förväg
• när det är svårt att i förväg veta vilka förkunskaper som kommer behövas
• när det inte går eller är svårt att sätta upp mål.

osäkerhet

Question 14

Vilken samordningsform är mest vanlig i fasta organisationer?

Answer 14

Direkt ledarskap, knutet till hierarkier. eller mål-sättning

Question 15

Vilken samordningsform är mest vanlig i lösa organisationer?

Answer 15

Gemensam samordning , kan oftast inte samordnas på annat sätt än med de mest demokratiska formerna.