14. Parters rettigheder under sagsforberedelse Flashcards

(66 cards)

1
Q

Partsbegrebet

A

Forvaltningsloven giver parter i afgørelsessager en række rettigheder over for den pågældende myndighed. Det omfatter bl.a. ret til partshøring, begrundelse, partsaktindsigt og partsrepræsentation.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Formålet med rettighederne

A

-Styrke parternes retssikkerhed over for forvaltingen
-Give forvaltningen bedste grundlag for at træffe den materielle rigtige afgørelse

Stor betydning at forvaltningen er obs på om en borger er part i en sag.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Hvem er part?

A

Ingen fast def i loven, dog fastslået af ombudsmanden og i praksis.

-Væsentlig og individuel interesse
-Retlig interesse i modsætning til ideel interesse

FOB 2007.424

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

FOB 2007.424 - ægtepars væsentlige interesse i jordstykke

A

Et ægtepar havde flere gange tilkendegivet over for en kommune, at de var interesserede i at købe et jordstykke i nærheden af deres ejendom. Kommunen solgte imidlertid jordstykket til anden side. Ægteparret indbragte sagen for kommunale tilsyn, som ikke mente, at kommunen havde handlet ulovligt.

FO:
Kritiserede at kommunen ikke havde opfordret ægteparret til at fremsætte et købstilbud.
FO fandt desuden, at ægteparret havde en direkte interesse i sagen i klagesagen, der måtte karakteriseres som både væsentlig og individuel. Efter ombudsmandens opfattelse havde ægteparret derfor utvivlsomt partsstatus i denne sag, og statsamtet burde således have partshørt ægteparret.

–> De var med andre ord parter i kommunaltilsyn.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Ved tvisttilfælde

A

I tvivlstilfælde må man lægge vægt på, hvor væsentlig den pågældendes interesse er, og hvor nært den er knyttet til sagens udfald. Det er ikke udelukket, at et betydeligt antal personer kan tillægges partsstatus, når der ikke er tale om en ubestemt kreds af adressater

U.2023.5051 H

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

U.2023.5051 H - Lejerne parter

A

En udlejer bad Huslejenævnet om at godkende fremtidige lejeforhøjelser i forbindelse med forbedringer af en ejendom. Nævnet besluttede, at lejerne ikke havde partsstatus under sagsbehandlingen.

HR:
Lejerne har en væsentlig, retlig og individuel interesse, da afgørelsen handlede om, hvor meget deres husleje kunne blive forhøjet fremover.
–> de skulle derfor partshøres

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Kan et barn være part i en sag?

A

-Beror på en konkret og individuel vurdering
-Børn kan være parter, men deres interesser varetages som udgangspunkt af forældremyndighedsindehaveren
-Sker typisk gennem forældremyndighedsindehaveren

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Kan en forening være part i en sag?

A

-En forening kan være ansøger, adressat eller klageberettiget klager

FO’s udtalelse:
Hvis en forening selv har en direkte og individuel interesse i sagen – fx fordi den har indsendt en ansøgning på egne vegne – så har foreningen partsstatus.

Men hvis en forening blot repræsenterer en bred personkreds, der påvirkes af en generel forvaltningsbeslutning, så bliver foreningen ikke part alene af den grund – medmindre de enkelte medlemmer selv har partsstatus

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Kan en myndighed være part i en sag?

A

Ja, hvis det er myndigheden selv der er ansøger, adressat eller har en væsentlig og individuel interesse

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Er klageberettigede altid parter?

A

Nej. Hvis ikke de havde partsstatus i forvejen, får de først partsstatus, når de klager

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Er parter altid klageberettigede?

A

Ja som udgp. (på ulovbestemt grundlag), MEN loven kan begrænse, hvem der kan klage

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Underretning om sagsbehandling

A

-Borgerene skal vide, at der verserer en sag, hvis de er part i sagen (ikke juridiske personer)

-Ingen generel regel om underretningspligt i FVL men det må antages, at partshøringsreglerindebærer en generel forpligtigelse for myndighederne til ikke at træffe ugunstige afgørelser uden at underrette parten.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

U 2000.2088 V - underretning om klage

A

Faktum:
Et boligselskab blev meddelt en byggetilladelse, som naboer påklagede. Rekursinstansen annullerede tilladelsen, uden at boligselskabet var blevet hørt eller underrettet.

Landsretten: FVL § 19 fremgår, at en part i en klagesag skal underrettes om, at der verserer en sag. Derfor er det i strid med FVL § 19 og grundsætningerne herom.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede (art. 13)

A

Stk. 1: Oplysninger, der altid skal gives (bl.a. hvem, hvorfor, hvortil),

Stk. 2: Oplysninger, der skal gives efter behov (bl.a. rettigheder)

Stk. 3: Oplysningspligt inden behandling til nyt formål

Tidspunkt: Gives samtidig med indsamlingen
Ingen formkrav men ”bør” gives skriftligt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos andre end den registrerede (art. 14)

A

Stk. 1: Oplysninger, der altid skal gives (bl.a. hvem, hvorfor, hvortil – og hvad)

Stk. 2: Oplysninger, der skal gives efter behov (bl.a. rettigheder – og hvorfra)

Stk. 3: Gives inden en rimelig frist, men senest efter 1 måned, evt. før (ved kommunikation med den registrerede eller videregivelse)

Stk. 4: Oplysningspligt inden behandling til nyt formål

Ingen formkrav men ”bør” gives skriftligt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Undtagelser til oplysningspligten i DBF

A

UP: Oplysningerne skal gives
U: Allerede bekendt (art. 13, stk. 4 & 14, stk. 5)
U: Umulig eller uforholdsmæssigt krævende (art. 14, stk. 5)
U: Hindre formålet med behandlingen (art. 14, stk. 5)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Undtagelser til oplysningspligten i DBL

A

-Afgørende hensyn til private interesser (§ 22, stk. 1)
-Afgørende hensyn til offentlige interesser (§ 22, stk. 2)
-Viderebehandling i henhold til en bekendtgørelse efter § 5, stk. 3, og der ikke sker samstilling/samkøring med kontrolformål (§ 23)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Datasikkerhedsbrud

A

Som udgangspunkt skal den registrerede underrettes om brud på datasikkerheden (jf. art. 4, nr. 12), hvis der er høj risiko for skade på personers rettigheder (stk. 1)

Underrettes til DT

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Indsigelsesret

A

DBF art. 16: Ret til berigtigelse af urigtige personoplysninger og fuldstændiggørelse af ufuldstændige personoplysninger

DBF art. 17: Ret til sletning/”at blive glemt”

DBF art. 18: Ret til begrænsning af behandling af personoplysninger

DBF art. 19: Underretning til ”hver modtager” om berigtigelse, sletning og begrænsning

Indsigelse mod automatiske afgørelser (art. 22)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Klageadgang til DT

A

Klage til Datatilsynet eller anden klageinstans (DBF art. 77/DBL § 39)

Hvis myndigheden ikke har opfyldt sine forpligtelser efter art. 13 og 14, så kan den registrerede klage til DT

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Kan brud på persondataregler udløse ugyldighed?

A

Nej, udgør ikke en retlig mangel
-De kan give bøder og give kritik

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Ret til repræsentation

A

FVL § 8
Repræsentation: man får fuldmagt til at handle på sin klients vegne, og myndigheden skal kommunikere direkte til repræsentanten

Bistand: En form for støtte –>
FOB 1991 - forskellen på bisidder og partsrepræsentant

Undtagelser til repræsentationsretten
-§ 8, stk. 1, 2. pkt➔ myndighederne kan kræve at parten deltager personligt når det er af betydning for sagens afgørelse.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

FOB 1992.347 - ret til at lade sig bistå

A

En kommune undersøgte en mistanke om, at et fireårigt barn var blevet misbrugt seksuelt. Efter et møde med kommunen fik barnets forældre en skriftlig tilbagemelding med en opfordring til ”ikke at tale med andre om det, I har læst og talt om i dag”.

Ombudsmanden mente, at forældrene kunne opfatte opfordringen som et forbud mod at kontakte udenforstående. Samtidig mente ombudsmanden, at forældrene kunne have haft behov for at lade sig bistå af andre.

Ombudsmanden fandt derfor, at kommunens tilkendegivelse krænkede princippet i forvaltningslovens § 8, hvorefter en part har ret til på ethvert tidspunkt af en sag at lade sig bistå af andre.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

FOB 1991 - forskellen på bisidder og partsrepræsentant

A

En DSB-ansat deltager i et forhør og har en bisidder med. Myndigheden sender efterfølgende høringsskrivelsen kun til bisidderen.

Ombudsmand:
En bisidder har ikke automatisk de samme rettigheder som en partsrepræsentant.
Al væsentlig kommunikation – fx høringsskrivelser – skal sendes direkte til parten, medmindre der foreligger en fuldmagt til repræsentation.

En bisidder er støtte – fx moralsk eller praktisk – men kan ikke handle på partens vegne.
En partsrepræsentant kan derimod handle og modtage materiale på vegne af parten, når der foreligger en klar fuldmagt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Partshøring
Ved reglerne om partshøring, skal det først slås fast hvem en part er ➔ fastsat i FVL § 19: -En parts adgang (ret) til – med henblik på varetagelse af egne interesser – at sætte sig ind i en sags oplysninger og fremkomme med en udtalelse, inden sagen afgøres. -Minimumslov Hvem er part i sagen? -Væsentlig og individuel interesse -Retlige interesse
26
Formål med partshøring
Hensynet til retssikkerheds garanti og retfærdighed Demokratisk regel; vi skal vide hvilke oplysninger en myndigheder lægger vægt på i en afgørelse, før de træffer den --> Der må kun træffes afgørelse når partshøring har fundet sted
27
Konsekvens ved overtrædelse af partshøring
Partshøring udgør en formel retlig mangel. Da partshøring er garantiforskrift, kræves der en konkret og modificeret væsentlighedsvurdering af, om denne har haft betydning for afgørelsens indhold. Ugyldighed beror på en samlet vurdering, men i praksis vil afgørelsen som udgangspunkt blive kendt ugyldig ved overtrædelse af partshøringsreglerne – medmindre der foreligger tungtvejende tertiære hensyn, der taler imod.
28
Partshøringens 4 betingelser
(1) Kan en part ikke antages at være bekendt med, at myndigheden er i besiddelse af… (2) … bestemte oplysninger om en sags faktiske grundlag eller eksterne faglige vurderinger… (3) … hvis oplysningerne eller vurderingerne er til ugunst for den pågældende part … (4) … og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse.
29
1. betingelse
Det er ikke nok, at parten ved, at myndigheden er i besiddelse af oplysningerne – parten skal vide, at de indgår i sagen Formodningsregel: -Formodning for, at parten ikke har kendskab til, at en oplysning indgår i afgørelsesgrundlaget for en bestemt sag -Hvis man er i tvivl om parten har kendskab til oplysningen, så skal man partshøre
30
FOB 2008.483 - Jordemoder-sagen
Faktum: En jordemoder ansøgte om en stilling på et hospitals fødegang, hvor hendes mor allerede arbejdede. Hun fik afslag, fordi hospitalet ikke mente, at det var hensigtsmæssigt, at personer med tætte familierelationer var ansat på samme afdeling. -Ansøger var ikke bekendt med, at oplysningen om familieforholdet indgik i beslutningsgrundlaget FOB: Oplysningen var til ugunst for ansøgeren og af væsentlig betydning ➔ en høring ville give hende mulighed for at afsvække oplysningens betydning for sagen ➔ der burde at være partshørt inden afgørelsen blev truffet
31
2. betingelse
Der skal partshøres over oplysninger om sagens faktiske grundlag eller eksterne faglige vurderinger. -Dvs. ej høring over egne vurderinger Altså: Du skal ikke høres om, hvordan myndigheden tolker reglerne eller lægger vægt på noget, men kun om de oplysninger, den bygger det på. FOB 2020-45 FOB 2021-22
32
FOB 2020-45 - forflyttelse af en lære
En lærer blev flyttet til en anden skole. Kommunens centrale forvaltning brugte interne notater fra skolelederen, hvor der var nævnt konkrete samarbejdsvanskeligheder. Pointen: Disse notater indeholdt faktiske oplysninger, og læreren skulle derfor have været partshørt, inden beslutningen om flytning blev truffet.
33
FOB 2021-22 - motorstyrelsens brug af annoncer
Motorstyrelsen brugte oplysninger fra annoncer i magasiner og databaser til at bestemme værdien af en brugt bil. Pointen: Disse annoncer blev betragtet som faktisk grundlag, og dermed noget, borgeren skal kunne forholde sig
34
3. betingelse
Partshøres hvis oplysninger eller vurderinger er til ugunst for den pågældende part. Omvendt: Ingen partshøring hvis afgørelsen er til gunst for vedkommende
35
FOB 1994.272 - myndigheden ligger vægt på nye oplysninger
Hvis myndigheden lægger vægt på nye oplysninger, som parten ikke allerede er blevet hørt over, og som er omfattet af partshøringspligten (faktiske oplysninger eller eksterne vurderinger), → så skal der partshøres.
36
U 2006.3302 H - ændret stilling
En ændret indstilling i sagen (altså at myndigheden f.eks. skifter mening undervejs) udløser ikke i sig selv partshøringspligt. Det gælder især, hvis: ændringen ikke angår nye faktiske oplysninger, og ikke ændrer det retlige grundlag. → Ingen partshøring
37
FOB 2021-22 – motorstyrelsens brug af annoncer (ugunst)
Motorstyrelsen anvendte oplysninger fra bilannoncer, som de selv havde fundet, til at vurdere handelsværdien på brugte biler. Det var dog ikke muligt for styrelsen at afgøre, om disse oplysninger var til ugunst for borgeren. Ombudsmanden udtalte derfor, at oplysningerne skulle partshøres, fordi der var en risiko for, at de kunne være til ugunst, og borgeren kunne have haft fordel af at supplere grundlaget.
38
4. betingelse
Parthøres: væsentlig betydning for sagens afgørelse -Alene oplysninger myndigheden lægger stor vægt på, når de træffer afgørelse
39
Undtagelser i stk. 2
Nr. 1: Ubetænkeligt (oplysninger som reelt ikke kan bestrides, persons alder ifølge CPR) U 2016.2061 - påbud om syning ok uden partshøring -Myndigheden havde påbudt bilejeren at få bilen synet. I orden ikke at partshøre, da ejeren var mindet om at bilen skulle synes samt er det almindeligt kendt, at manglende syn fører til et påbud. Nr. 2: Frist i lov eller anordning vil blive overskredet Nr. 3: Væsentlige hensyn til private eller offentlige interesser taler imod udsættelse af sagen på partshøring: Nr. 4: Oplysninger som er undtaget aktindsigt Nr. 5: En videre, ubestemt kreds eller i øvrigt væsentlige vanskeligheder -Hvis mange berørte, ok -Hvis bestemte personer berøres konkret, parthøres Øvrigt væsentlige vanskeligheder: U 2023.34 H - Syriensag: En kvinde (A), der havde fået frataget sin opholdstilladelse, opholdt sig i en kurdisk fangelejr i Syrien. Ministeriet sendte et partshøringsbrev til hendes e-Boks, selvom de vidste, hun formentlig ikke havde adgang til det. Spørgsmålet var, om ministeriet burde have forsøgt andre metoder, f.eks. at kontakte kurdiske myndigheder. HR: Det var ikke enkelt eller ukompliceret at etablere kontakt med A i lejren. Der var risiko for hendes sikkerhed, hvis kurdiske myndigheder fik følsomme oplysninger om hendes tilknytning til Islamisk Stat. Derfor var det ikke et krav at gøre yderligere forsøg på kontakt – undtagelsen i § 19, stk. 2, nr. 5 fandt anvendelse. Nr. 6: Særlige ordninger i anden lovgivning
40
FVL § 20
-Kun afgørelser der kan ændres efter begæring fra en part -Kun hvis sagens karakter og hensynet til parten taler for det
41
Udvidet partshøring
-Kun når der træffes afgørelse til ugunst for den pågældende part -Personalesager
42
Partshøringens fremgangsmåde
-Næsten altid skriftligt -Parten forelægges oplysninger -Frist (14 dage) -Simpelt spørgsmål, ok mundtligt, dog notatpligt, jf. OFL § 13
43
Ret til udtalelse og udsættelse – FVL § 21
Retten til at afgive en udtalelse, hvis borgeren ønsker at fremkomme en udtalelse – der kan derefter fastsættes en ny tidsfrist
44
Gælder der partshøringspligter ud over FVL § 19?
-Ja, der gælder noget på ulovbestemt grundlag -I alle situationer hvor man må antage at det er i borgerens interesse at blive opmærksom på oplysninger, kan ske ift. princippet om god forvaltningskik
45
Parters aktindsigt - generelt
Enhver ➔ Offentlighedsloven -Giver aktindsigt i alle type sager En part ➔ Forvaltningsloven -Giver aktindsigt i afgørelsessager
46
Verserende sager og afgjorte sager
Der må som UP først træffes afgørelse, når der er gået rimelig tid efter, at en aktindsigt er imødekommet
47
Formål med aktindsigt
Retssikkerhed Man får muligheden for at kommentere på de oplysninger der ligger om en
48
Sanktioner ved tilsidesættelse
Kommer an på om sagen verserende eller ej Verserende sag: eglerne bidrager til at sikre den materielt rigtige afgørelse. Der er derfor tale om garantiforskrift, og tilsidesættelse som udgangspunkt medfører afgørelsens ugyldighed efter en ugyldighedsvurdering Ej verserende sag: kan ikke medføre ugyldighed
49
Overblik over FVL's regler
HO § 9, stk. 1-2: En part har ret til indsigt i alle sagens dokumenter, journaler mv. vedrørende sagen. Lovens undtagelser er opbygget således: * Visse sagstyper (§ 9, stk. 3 og § 11 smh.m. § 18) * Visse dokumenttyper (§§ 12-14) * Visse oplysninger (§§ 15-15b) * Ekstraheringspligt (§§ 14 a og 15 c)
50
Krav til aktindsigtsbegæringen
FVL § 9 a: Identifikationskrav: Spiller en stor rolle i OFL, men ikke FVL da det her er nemt at identificere hvem der er part i sagen FVL § 9, stk. 1: Der skal være tale om en afgørelsessag Hvad hvis ikke det er tilfældet? -Så er vi i OFL
51
Hvad har man ret til aktindsigt i?
FVL § 9, stk. 2: Der kan opnås aktindsigt i sagens dokumenter samt journaler, registre og fortegnelser vedrørende dokumenterne i sagen (ikke alle databaser generelt, skal have betydning for sagen) Alt hvad der er relevant og modtaget på sagen skal med, også ovenstående - også breve modtaget ved fejl, anonyme henvendelser
52
Hvad med emails og SMS'er?
Som UP er digital kommunikation også omfattet af begrebet aktindsigt. Formløs: altså er det bare almindelig kommunikation eller er der noget relevant for sagens indhold. Formløs? Så er dette ikke omfattet
53
Notatpligt, OFL § 13
Pligt til at notere oplysninger om en sags faktiske grundlag eller eksterne faglige vurderinger Kun oplysninger, der er af betydning for sagens afgørelse
54
Journaliseringspligt, OFL § 15
Dokumenter, der er modtaget eller afsendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed, skal journaliseres, i det omfang dokumentet har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt. Det samme gælder interne dokumenter, der foreligger i endelig form. (Alt hvad der går ind og ud af huset som led i sagsbehandling skal journaliseres)
55
FO om journalisering
Han siger: -Der foreligger journaliseringspligt. -Pligten gælder for dokumenter, der er modtaget eller afsendt -Journaliseringspligten gælder dog kun for dokumenter, der har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt. -Også interne dokumenter i endelig form er omfattet. Formålet: -Understøtte adgangen til aktindsigt -Ikke nødvendig dokumentation i de enkelte sager - -Korrekt journalisering = en gode, giver overblik over sagens dokumenter, letter sagsbehandlingen og understøtter kvalitet og effektivitet i myndighedens sagsbehandling. Mangelfuld journalisering indebærer risiko for, at myndigheden skal bruge ekstra ressourcer f.eks. på at genskabe bortkomne eller slettede dokumenter. Samtidig forringer det sagsbehandlingen og borgernes retssikkerhed.
56
Sagsundtagelser
FVL § 9, stk. 3: Sager om ansættelse eller forfremmelse i det offentliges tjeneste (særregel i TML § 5) FVL § 11: Visse sager vedrørende varetægtsfængsling og straffuldbyrdelse -Dog § 18 FVL § 11 (ses i sammenhæng med § 18): Visse sager vedrørende varetægtsfængsling og straffuldbyrdelse -Gælder ikke i verserende straffesager -Undtagelse til strafferetlig forfølgning FVL § 18, stk. 1: Når straffesagen er (endeligt) afgjort * ”i det omfang, dette er rimeligt begrundet…” * FVL § 18, stk. 2: Ikke dokumenter hos politiet eller anklagemyndigheden – hvad gælder der her?reglerne i RPL FVL § 18, stk. 3: Særlig procesregel
57
Dokumentundtagelser
FVL § 12: Interne arbejdsdokumenter: Bevæger sig indenfor samme forvaltningsvirksomhed, så er der tale om interne arbejdsdokumenter, f.eks. et dokument i departementet -Hvis man i departementet sender en mail til udenrigsministeriet, så er dokumentet ikke længere omfattet af interne dokumenter, og der kan gives aktindsigt heri. -Hvis departementet sender dokumentet ned til en styrelse, så ryger den også ud af de interne dokumenter. U1, FVL § 12, stk. 2: Interne dokumenter kan miste deres interne karakter og vil derefter blive under- givet mulighed for aktindsigt., fx hvis det sendes ”ud af huset” til anden myndighed eller private ➔ MEDMINDRE dette sker af retlige grunde, fx forskningsmæssige grunde. U2, § 13: § 13 angiver 3 situationer, hvor interne dokumenter efter § 12 stadig er undergivet aktindsigt Nr. 1. Dokumenter som alene gengiver indholdet af myndighedernes endelige beslutning i en sag. Nr. 2. Dokumenter som alene indeholder en gengivelse af oplysninger som en myndighed har haft pligt til at notere efter lov om offentlighed i forvaltningen. Nr. 3. dokumenterne er selvstændighed dokumenter der er udarbejdet af en myndighed for at tilvejebringe bevismæssig U3: Interne faglige vurderinger i endelig form, hvis det er almindelig praksis (ellers) at indhente eksterne faglige vurderinger jf. FVL § 14 b -F.eks. ekspropriation --> ejendomsmæglervurderinger, hvis myndigheden har en ejendomsmægler ansat, så har man ret til aktindsigt heri alligevel FVL § 14: Andre dokumenter undtaget aktindsigt: Retten til aktindsigt omfatter ikke: 1) Statsrådsprotokoller, ministermødereferater m.v. 2) Dokumenter udvekslet som led i sekretariatsbistand 3) Brevveksling med sagkyndige til brug i retssager eller ved overvejelser om førelse af retssager
58
Ekstraheringspligt (udleveringspligt)
Pligt til at meddele visse oplysninger, uanset et dokument er undtaget aktindsigt efter §§ 12 og 14 -Oplysninger om sagens faktiske grundlag -Eksterne faglige vurderinger
59
Oplysningsundtagelse
FVL § 15: Statens sikkerhed og rigets forsvar – afvejning FVL § 15 a, stk. 1: Udenrigspolitiske interesser – ingen afvejning, hvis fortrolighed følger af EU-ret/folkeretten/menneskeretten FVL § 15 a, stk. 2: Udenrigspolitiske interesser i øvrigt –afvejning (”afgørende hensyn") FVL § 15 b: Afvejning (”afgørende hensyn til”) 1) Efterforskningshensyn 2) Kontrol mv. samt påtænkte skatter mv. 3) Det offentliges økonomi 4) Forskere og kunstnere 5) Fortrolighed af hensyn til andre interesser (general klausul) Afvejning: hvis der er en nærliggende fare for, at private eller offentlige interesser vil lide væsentlig skade ved meddelelse af aktindsigt
60
Hvis oplysningsundtagelse kun gælder for visse oplysninger i et dokument
FVL § 15 c: Pligt til at meddele aktindsigt i resten af et dokument, der indeholder oplysninger omfattet af §§ 15-15b, medmindre: 1) Prisgivelse af hensynene bag undtagelse fra aktindsigt 2) Klart vildledende 3) Uforståeligt/ikke sammenhængende meningsindhold
61
Meraktindsigt – FVL § 10
Overvej om der kan gives aktindsigt i dokumenter og oplysninger i videre omfang, medmindre det er i strid med andre regler – navnlig tavshedspligt og GDPR-regler
62
Hvilken aktindsigt er bedre stillet OFL eller FVL?
FVL
63
Kompetence, form og frist til aktindsigt
Kompetencen ligger hos den myndighed, der skal træffe afgørelse i ”hovedsagen”, jf. FVL § 16, stk. 1 Frist på 7 arbejdsdage ellers orientering, jf. FVL § 16, stk. 2 Dokumenterne skal som udgangspunkt udleveres i den form, som parten ønsker (fx papirkopi eller digitalt), jf. FVL § 16, stk. 3
64
Automatisk udsættelse – FVL § 9 b
En begæring om aktindsigt som er lovlig, skal medføre at sagens afgø- relse udsættes indtil. Der er givet parten mulighed for at læse dokumenter osv. En udsættelse skal dog ikke ske hvis den vil medføre en overskridelse af en lovbestemt frist.
65
Klage over aktindsigt
FVL § 16, stk. 4 ➔ Når man søger aktindsigt i en sag, og får afslag, så har man som udgangspunkt mulighed for at klage over afslaget – men kun hvis hovedsagen kan påklages. Der gælder ingen klagefrist – heller ikke selvom der gælder en klagefrist for en afgørelse i ”hovedsagen”
66
Suspension af sag ved aktindsigt
§ 17: En afgørelse er truffet, Klagefristen ikke er udløbet, og En part beder om aktindsigt, → Så bliver klagefristen "sat på pause" (suspenderet), indtil parten har haft mulighed for at få og gennemgå aktindsigten.