Link tussen inkoopportfolio en onderhandelingsstrategie

Question 1

Noem de vier segmenten uit de inkoopportfolio van Kraljic.

Answer 1

Centraal in de portfoliobenadering van Kraljic is het idee dat de inkoper de inkoopstrategie
toesnijdt per markt-/productsegment. In die zin zijn vier product-/dienstsegmenten te
differentiëren:
Routineproducten.
Knelpuntproducten.
Hefboomproducten.
Strategische producten.

Question 2

Routineproducten.

Benoem doel, activiteiten en strategie.

Answer 2

Routineproducten
Doel: 
- Verminderen logistieke complexiteit.
- Verbeteren efficiëntie order- en handlingproces.

Strategie:
- Met veel minder leveranciers veel meer doen.

Activiteiten:

• Assortimentsbeleid.
• Uitbesteden productgroepen respectievelijk productfamilies.
• Aangeven mogelijke bestelinfrastructuur.
• Ontwerp order-, bestel- en factuurafhandelingsroutines.
• Selectie leveranciers op basis van bewezen bekwaamheden.

Vereist in het algemeen fundamentele attitudewijzigingen!
Dominante positie van inkoop ten opzichte van de leverancier(s)/markt!

Question 3

Knelpuntproducten.

Benoem doel, activiteiten en strategie

Answer 3

Knelpuntproducten
Doel: 
- Veiligstellen levering op korte en lange termijn.
- Verminderen afbreukrisico’s.

Strategie: 
- Creëren voorkeurspositie bij leverancier.

Activiteiten: 

• Nauwkeurige inschatting inkoopbehoeften.
• Detailkennis proces leverancier; risicoanalyse.
• Vaststellen ranking klantpositie.
• Risicobeperkende maatregelen:
• *Buffervoorraden.
• *Transport in eigen beheer.
• *Veiligstellen materiaalbehoeften leverancier.
• Onderzoek naar alternatieve leveranciers respectievelijk substituten.

In het algemeen: dominante positie leverancier ten opzichte van uitbesteder!

Question 4

Hefboomproducten.

Benoem doel, activiteiten en strategie

Answer 4

Hefboomproducten
Doel: 
- Behalen van beste ‘deal’ in de markt op korte termijn.

Strategie: 
- Concurrerende offertestelling.

Activiteiten: 

• Adequate markt- en leverancierskennis.
• Uitnutten substitutiemogelijkheden.
• Afwisselen contract/spot-inkopen.
• Periodieke herallocatie inkoopvolumes.
• Optimaliseren ordergroottes.
• ‘Target-pricing’.

Uitwisselbaarheid leveranciers valt in de praktijk tegen!
Toch is hier sprake van een voordelige positie op de machtsbalans van de inkopende partij.

Question 5

Strategische producten.

Noem doel, activiteiten, strategie en aspecten

Answer 5

Strategische producten
Doel: 
- Creëren van planmatige samenwerking.
- Creëren van wederzijdse betrokkenheid.

Strategie: 
- Partnership.

Activiteiten: 

• Nauwkeurige vraagvoorspelling.
• Goede risicoanalyse.
• Zorgvuldige leveranciersselectie.
• Uitwisseling kennis en deskundigheid op verschillende niveaus.

Aspecten: 

• Open calculatie.
• Schaduwcalculaties.
• Schedulling (‘rolling forecast’).
• Change orderprocedures.
• Vendorrating.

Invulling relatie sterk bepaald door machtsbalans uitbesteder en leverancier!