2.2 Die menslike hulpbronnefunksie : Keuring

Question 1

Wat beteken keuring

Answer 1

die keuse van ‘n gekwalifiseerde kandidaat/ aansoeker vir ‘n beskikbare pos gebaseer op die vereistes van posontleding

Question 2

Wat beteken die keuringsprosedures

Answer 2

die
proses wat gevolg moet word
voordat aanstellings gemaak
word

Question 3

Beskryf die 1 van die Keuring opsies

Answer 3

Opsie 1
* Bepaal regverdige assesseringskriteria waarop keuring gebaseer sal word.
* Gebruik die assesseringskriteria om alle CV’s/aansoekvorms wat tydens werwing ontvang is, te evalueer. Doen voorlopige sifting - dit behels om die aansoeke wat ontvang is, volgens die kriteria vir die pos te sorteer.
* Kontroleer dat aansoekers nie vals dokumente soos vervalste sertifikate/ grade/prestasies indien nie.
* Maak ‘n voorlopige lys van alle aansoekers wat vir die pos kwalifiseer.
* Sif en kontroleer verwysings, kontroleer/kyk na byvoorbeeld aansoekers se kriminele rekords/kredietgeskiedenis/sosiale media, ens.
* Voer voorlopige siftingsonderhoude om geskikte aansoekers te identifiseer.
* Lig alle aansoekers in oor die uitkoms van die aansoek.
* Stel ‘n kortlys van ongeveer vyf kandidate saam.
* Nooi die aansoekers/kandidate op die kortlys vir ‘n onderhoud.
* Kandidate op die kortlys kan aan verskeie tipes keuringstoetse onderwerp word, byvoorbeeld vaardigheidstoetse.
* Sodra kandidate gekies is, word ‘n skriftelike aanbod aan hulle gemaak.

Opsie 2
* Ontvang dokumentasie, byvoorbeeld, aansoekvorms en sorteer dit volgens die kriteria van die pos.
* Evalueer CV’s en stel ‘n kortlys op/keur die aansoekers.
* Gaan inligting op CV’s na en maak kontak met verwysings.
* Hou voorlopige siftingsonderhoude om aansoekers te identifiseer wat nie vir die pos geskik is nie, al voldoen hulle aan al die vereistes.
* Assesseer/Toets kandidate wat vir senior posisies aansoek gedoen het/om te verseker dat die beste kandidaat gekies word.
* Voer onderhoude met kandidate op die kortlys.
* Bied ‘n geskrewe werksaanbod aan die gekose kandidaat(e)

Question 4

Beskryf die sifting stappe as deel van die keuringprosedures

Answer 4

1.) Vergelyk/Kontroleer aansoekdokumente van kandidate /aansoekers teen die vereistes van die pos.
2.) Kandidate/aansoekers wat aan die minimum vereistes voldoen, word van ander geskei.
3.) Voer agtergrond-/ geloofwaardigheids-/krediet- /-verwysingsnavraekontroles uit van aansoekers wat vir die pos kwalifseer
4.) Stel ‘n kortlys op van die mees gepaste kandidate nadat sifting afgehandel is.

Question 5

Wat is die doel van die van die onderhoud

Answer 5

• Om die geskiktheid van ‘n kandidaat vir die pos te bepaal.
• Verkry inligting oor die sterk- en swakpunte van elke kandidaat.
• Vergelyk die vaardighede en persoonlike eienskappe van die aansoekers
• Help die werkgewer om ‘n ingeligte besluit te neem / te neem geskikte kandidaat.
• Skep ‘n geleentheid waar inligting oor die onderneming en die aansoeker kan omgeruil word.

Question 6

Rol van die onderhoudvoerder voor die onderhoud

Answer 6

• Bespreek en berei die lokaal voor vir die onderhoud.
• Lig alle kanditate in oor die datum en plek van die onderhoud.
• Stel die paneellede wat die onderhoud voer, in kennis oor die datum en plek van die onderhoud.
• Die onderhoudvoerder moet ‘n vrae ontwikkel op grond van die vereiste vaardighede / kennis / vermoë.
• Lees en verifieer die CV van elke kandidaat vir enigiets wat verduidelik moet word.
• Beplan die program vir die onderhoud en bepaal die tyd wat aan elkekandidaat toegeken moet word.

Question 7

Rol van die kanditaat tydens die onderhoud

Answer 7

• Groet die onderhoudvoerder met die naam met ‘n stewige handdruk en ‘n vriendelike glimlag.
• Luister deeglik na die vrae voordat jy reageer.
•  Maak oogkontak en hou goeie postuur / lyftaal.
• Toon vertroue en wees positief.
• Wees selfversekerd.
• Wees nuuskierig en toon belangstelling in die besigheid.
• Vra duidelikheidsvrae.
• Toon respek en behandel die onderhoud met die nodige belang.
• Wees eerlik oor foute en verduidelik hoe jy dit hanteer het.
• Ken jou sterk punte en swakpunte en wees bereid om dit te bespreek
• Dank die onderhoudvoerder vir die geleentheid wat gegee is om deel te wees van die onderhoude.

Question 8

Betekenis van ‘n dienskontrak

Answer 8

Dienskontrak is ‘n ooreenkoms tussen die werkgewer en die werknemer en is wetlik bindend.

Question 9

Aspekte wat by ‘n dienskontrak ingesluit moet word

Answer 9

• Persoonlike besonderhede van die werknemer.
• Besonderhede van die onderneming / werkgewer, bv. naam / adres, ens.
• Postitel
• Posbeskrywing
• Pospesifikasie bv. formele kwalifikasies / bereidwilligheid om te reis.
• Datum van aanstelling.
• Plek waar die werknemer die meeste van sy / haar werkstyd spandeer.
• Werksure.
• Vergoeding
• Byvoordele
• Verlof.
• Aftrekkings vir werknemers (verpligtend / nie-verpligtend).
• Proeftydperk.
• Handtekeninge van beide die werkgewer en die werknemer.
• Dissiplinêre beleid, bv. reëls en dissiplinêre prosedure vir onaanvaarbare gedrag

Question 10

Wettige vereistes van die dienskontrak

Answer 10

• Die werkgewer en die werknemer moet albei die kontrak teken.
• Werkgewer en werknemer moet instem tot enige veranderinge aan die kontrak.
• Geen party mag aspekte van die dienskontrak eensydig verander nie.
• Die voordele van die pos, moet duidelik aangedui word.
• Dit mag nie enige vereistes bevat wat in stryd is met die WBDV nie.
• Die dienskontrak moet ‘n gedragskode en etiese kode bevat.
• Aspekte van die dienskontrak kan gedurende die loop van indiensneming.
• Die werkgewer moet die bepalings en voorwaardes van die dienskontrak uiteensit aan die werknemer.
• Diensvoorwaardes en verantwoordelikhede van die werknemers moet duidelik uiteengesit wees.
• Die werkgewer moet die werknemer toelaat om die dokument deeglik deur te lees kontrak voordat dit onderteken is.

Question 11

Redes vir die beëindiging van ‘n dienskontrak

Answer 11

• Die werkgewer kan ‘n werknemer net weens geldige redes ontslaan, bv. onbevredigende werk prestasie, wangedrag, ens.
• Werkgewer mag moontlik nie meer werk hê vir oortallige werknemers nie of is besig met herstrukturering.
• Die werkgewer kan sommige werknemers afdank weens bankropsie.
• Werknemers het besluit om vrywillig te vertrek en te bedank.
• ‘n Werknemer het moontlik die bepaalde ouderdom vir aftrede bereik.
• Ongeskiktheid om te werk as gevolg van siekte of beserings.