Olsson: Power i projekter og porteføljer (2008): kap. 2+3

Question 1

Hvilke 6 projekttyper findes der ifølge Olsson?

Answer 1

Bygge- og anlægsprojekter.
Forsknings- og teknologiudviklingsprojekter.
Produktudviklingsprojekter.
IT- og systemudviklingsprojekter.
Organisatoriske forandringsprojekter.
Politiske udredningsprojekter.

Question 2

Hvorfor er det vigtigt at identificere projekttypen ifølge Olsson?

Answer 2

Fremgangsmåden og ledelsesstilen afhænger stærkt af projekttypen.

Question 3

Er alle opgaver egnet til projektformen ifølge Olsson?

Answer 3

Nej. Arbejdsformen skal altid indrettes efter opgaven, og ikke alle opgaver egner sig til projektformen.

Question 4

Hvilke typer opgaver findes der ifølge Olsson?

Answer 4

Projektopgaver: enkeltstående, tidsbegrænset.
Driftsopgaver: Tilbagevende, løbende.
Ad hoc opgaver: Meget som projektopgaver men uden større betydning.

Question 5

Hvad er den hyppigste konflikt mellem projektet og omverden ifølge Olsson?

Answer 5

Konflikten om ledelsesretten mellem projektlederen og deltagernes ledere i driftsorganisationen.

Question 6

Hvad er projektets fem grundelementer ifølge Olsson?

Answer 6

Opgaven.
Fremgangsmåden.
Omgivelserne.
Interessenterne.
Ressourcerne.

Question 7

Beskriv Olssons model for projekttyperne.

Answer 7

Vandret akse: Klarhed af leverancer fra start.

Lodret akse: Grad af struktur og standardisering.

Question 8

Hvor placeres projekttyperne i Olssons model?

Answer 8

Bygge- og leveranceprojekt: Top højre.
Produktudvikling: Lige under ovenstående.
IT- og systemudvikling: Lige under ovenstående (næsten midten).
Forsknings- og teknologiprojekter: Midt venstre.
Politiske udredninger: Lige under ovenstående.
Organisatorisk forandring: Bund venstre.

Question 9

Hvordan ser et typisk projektforløb ud ifølge Olsson?

Answer 9

Start:
Høj: usikkerhed for mål og midler.
Lav: viden og erkendelser.

Slut:
Lav: usikkerheder for mål og midler.
Høj: viden og erkendelser.

Question 10

Beskriv de tre typiske organisationsdesigns ifølge Olsson.

Answer 10

Den elitære model: Siloorganisation m. udviklingsfunktion.

Den integrerede model: Drift er i fokus, men der oprettes projekter på tværs af organisationen.

Den projektorienterede model: Alt er projekter. Fx konsulenthuse eller reklamevirksomheder.

Question 11

Hvad kan målsætning opdeles i ifølge Olsson?

Answer 11

Formålet: Hvad skal projektet opnå? Hvorfor skal projektet gennemføres?

Leverancerne: Produktet projektet skaber. Hvordan opnår vi formålet? Hvad skal vi levere for at leve op til formålet?

Succeskriterierne: Målbare effekter af projektet. Hvordan kan vi måle at formålet opfyldes?

Question 12

Hvad er projekttrekanten ifølge Olsson?

Answer 12

Ressourcer, leverancer og tid.

Aftalen mellem projektejer og projektgruppen.

Question 13

Hvorfor skal man opstille mål ifølge Olsson?

Answer 13

Sætte kurs for projektet.
Opbakning for vigtige interessenter.
Skaber motivation blandt projektdeltagerne.

Question 14

Hvornår skal målsætningen laves ifølge Olsson?

Answer 14

Da der er lav viden og stor usikkerhed i starten, sættes målene løbende.

Først formål.
Efter analyse: leverancer og succeskriterier.

Man tjekker løbende om målene stadig er relevante.

Question 15

Hvordan foreslår Olsson at man udvikler målsætningen?

Answer 15

Målhierarkiet.

Start med formålet øverst.
Spørg hvordan når man går ned.
Spørg hvorfor når man går op.
Adskil formål og leverancemål (den vandrette streg).
Vælg et formål som ikke er for bredt og som beskriver det specifikke projekts eksistens godt.

Question 16

Ifølge Olsson skal målsætningen følge X-modellen.

Answer 16

SMART-modellen.

Question 17

Hvilket dilemma står et projekt overfor i udarbejdelsen af målsætningen ifølge Olsson?

Answer 17

Realistisk vs. motiverende.