CAPITULO I - MARCO CONCEPTUAL - PT2 Flashcards
El marco en el que la gestión de portafolios, programas y proyectos se integran con las capacidades de la organización para lograr los objetivos estratégicos de la organización se denomina
a. Gestión de proyectos de la organización (OPM)
b. Portfolio, Program and Project Management (PPP)
c. Gestión de programas
d. Gestión estratégica
RPTA: A
PMBOK Guide ® 6th Ed. 1.2.3.6 OPM and Strategies. Gestión de proyectos de la organización (OPM) es el marco en el que la gestión de portafolios, programas y proyectos se integran con las capacidades de la organización para lograr los objetivos estratégicos de la organización.
Una dirección de proyectos efectiva requiere necesariamente que el director del proyecto cuente con las siguientes características menos una…
a. Conocimiento sobre la dirección de proyectos
b. Conocimiento detallado y específico sobre el ámbito o sector del servicio o producto.
c. Desempeño referido a lo que es capaz de hacer si aplica sus conocimientos
d. Actitud personal adecuada en lo que se refiere a cómo se comporta cuando hace su trabajo
RPTA: B
Además de las habilidades específicas y las competencias en gestión, de acuerdo a PMBOK® Guide 6th Ed (3.4 Responsabilidades y Competencias del Director de Proyectos), el director de proyectos debe contar con conocimiento en dirección de proyectos, tener un buen desempeño y obtener resultados y tener una actitud personal adecuada. No es imprescindible un conocimiento técnico sobre el servicio o producto concreto.
El proyecto que vas a dirigir se ha dividido en cuatro fases: estudio de viabilidad, diseño e ingeniería, prototipo y modelo beta para lanzar al mercado. Tienes diferentes opciones para organizar y relacionar las fases entre sí. ¿Cuál de las siguientes no será un tipo básico de relación que utilices?
a. Secuencial
b. De superposición
c. Iterativa
d. Fin a fin
RPTA: D
Fin a fin es un tipo de dependencia entre actividades, no entre fases de un proyecto. PMBOK® Guide 6th Ed
(1.2.4.2 Fases del proyecto)
El project manager deberá interactuar con otros project manager debido a la demanda de recursos escasos, prioridades de financiación, distribución de entregables, alineamiento de objetivos del proyecto con la organización,… Estas interacciones serán más complejas en una estructura organizativa
a. Funcional
b. Proyectizada
c. Pmo
d. Matricial
RPTA: D
PMBOK Guide ® 6th Ed. 3.3.3 La organización. En las estructuras matriciales, en las que no están tan claras las responsabilidadesm las interacciones serán más complejas.
¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación?
a. Archivar libros en una biblioteca
b. Ampliar un casa
c. Implantar un método de producción seis-sigma en la compañía
d. Preparar un plan de formación para la empresa
RPTA: A
Archivar libros en una biblioteca es una operación al ser una tarea repetitiva, que se produce con mucha frecuencia, de forma indefinida. PMBOK® Guide 1.5.1.1. Gestión de las operaciones
Si te preguntarán entre las similitudes de un concierto de música clásica y un proyecto dirías que el director de proyectos es el
a. Productor del concierto
b. Compositor de la música
c. Violinista principal
d. Director de orquesta
RPTA: D
Una simple analogía puede ayudar a comprender los roles de un director de proyecto para un proyecto grande comparándolos con los roles de un director de una gran orquesta. El director del proyecto y el director de orquesta son ambos responsables de lo que producen sus equipos—el resultado del proyecto o el concierto de la orquesta, respectivamente.PMBOK (R) Guide 6th Ed. 3. EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO - 3.1 Descripción General
Estás gestionando un proyecto en el área de desarrollo de nuevos servicios de la Universidad en la que trabajas. Eres responsable del mantenimiento de los ordenadores de todos los investigadores del área de investigación. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la más correcta?
a. Como buen planificador debo iniciar, planificar y ejecutar correctamente mi proyecto
b. No se puede considerar que yo sea un gestor de proyecto
c. Mi proyecto producirá un resultado único y tiene una fecha de terminación
d. Es un proyecto porque va a producir como resultado una nueva capacidad del sistema
RPTA: B
Ya que no se puede considerar que la actividad asignada sea un proyecto sino una tareas de mantenimiento con un enfoque claramente de operación y mantenimiento (otra cosa sería si se indicara que se va a proceder a implantar una nueva aplicación, una nueva plataforma,…). PMBOK® Guide, 6th Ed 1.2.1 Proyectos
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la evaluación de la viabilidad del proyecto es INcorrecta?
a. Un análisis de necesidades precede al caso de negocio
b. El análisis de necesidades implica conocer los objetivos del negocio y dar recomendaciones para lograrlos
c. Los resultados del caso de negocio se podrán sintetizar en el análisis de necesidades
d. El análisis de necesidades y el caso de negocio son parte del plan de gestión de beneficios
RPTA: C
PMBOK Guide ® 6th Ed. 1.2.6.1 Caso de negocio del proyecto. Los resultados del análisis de necesidades se podrán sintetizar en el documento del caso de negocio, no al revés, ya que el primero precede al segundo.
Como parte de los aspectos a tener en cuenta en la fase de planificación del nuevo proyecto que te han asignado y cuyo resultado final será un nuevo producto médico, debes tener en cuenta los factores ambientales de la empresa que son (elije la respuesta más adecuada)
a. Elementos externos que pueden afectar al éxito del proyecto
b. Elementos internos y externos que rodean al proyecto y pueden afectarle o influirle positiva o negativamente
c. Elementos tanto internos como externos que suponen un riesgo para el proyecto y que el director de
proyectos tiene que tener en cuenta
d. Elementos que pueden aumentar las opciones de éxito de la dirección de proyectos
RPTA: B
PMBOK® Guide 6th Ed 2.2 Factores ambientales de la empresa: La respuesta 2 es la que mejor refleja el carácter tanto interno como externo de los factores ambientales así como su influencia positiva o negativa en el proyecto.
Eres responsable del proyecto para el desarrollo de una instalación eléctrica en un importante cliente con el que tu empresa pretende ganarse su confianza y fidelidad. Al comenzar el proyecto te informa el patrocinador de que gestionarás el presupuesto del proyecto, estarás a tiempo completo dedicado al proyecto y tendrás una alta capacidad para disponer de los recursos que necesites para lograr satisfacer al cliente. ¿En qué tipo de organización consideras que te encontrarías trabajando?
a. Funcional
b. Matricial equilibrada
c. Matricial débil
d. Matricial fuerte
RPTA: D
En una organización matricial fuerte el Project manager suele gestionar el presupuesto del proyecto, estar a tiempo completo dedicado al proyecto y tener una alta capacidad para disponer de los recursos necesarios. PMBOK® Guide 6th Ed 2.4.4 Estructura de la organización
- ¿Cuál de las siguientes es una entrada a la gestión de un programa procedente del portafolio del que depende?
a. Informes de desempeño
b. Solicitudes de cambio del proyecto al gestor del portafolio
c. Estrategias y prioridades
d. Plan de dirección del proyecto
RPTA: C
PMBOK® Guide. 6th Ed 1.2.3.2 Gestión de Programas y 1.2.3.1 Relación entre portafolios, programas y proyectos: Los resultados de la gestión de un portafolio que serán entradas a un programa que dependa de él son: llas estrategias y prioridades, la elaboración progresiva, la gobernanza, información sobre el impacto de cambios en otros proyectos,…
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación a las características de las fases del ciclo de vida de un proyecto?
a. Pueden configurarse dentro de una estructura del ciclo de vida del tipo inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre,
b. Se delimitan por transiciones de una fase a otra que requiere de alguna forma de transferencia, entregable o producto
c. Se producen revisiones al final de cada fase y estos puntos de revisión y aprobación
d. Todas las anteriores
RPTA: D
Entre las características de las fases están que: pueden configurarse dentro de una estructura del ciclo de vida del tipo inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre; se delimitan por transiciones de una fase a otra que requiere de alguna forma de transferencia, entregable o producto; se producen revisiones al final de cada fase y estos puntos de revisión y aprobación (o rechazo) se conocen como salidas de fase o puntos de decisión; que tras esa revisión se determina si el trabajo puede continuar a la siguiente fase, requiere corregir errores o ejecutar más trabajos. PMBOK® Guide 6th Ed , 1.2.4.2 fases del proyecto
Te han nombrado responsable de una oficina de dirección de proyectos. Sus funciones fundamentales serán dar apoyo y asegurar que se cumplen los procesos, procedimientos y plantillas y se gestionan los proyectos de acuerdo a las directrices establecidas en la gobernanza de proyectos. Estás en una oficina de dirección de proyectos con un papel
a. Directivo
b. De apoyo
c. De control
d. De gestión de carteras
RPTA: C
Las oficinas de gestión de proyectos pueden tener tres tipos de funciones: De apoyo (dando soporte y teniendo un papel de órgano consultivo enfocado a facilitar plantillas, mejores prácticas, acceso a información sobre lecciones aprendidas de otros proyectos…), de control (dando apoyo y asegurando que se cumplen los procesos, procedimientos y plantillas y se gestionan los proyectos de acuerdo a las directrices establecidas en la gobernanza de proyectos) y de dirección (tomando el control de los proyectos y dirigiéndolos directamente desde la oficina de gestión de proyectos). PMBOK® Guide 6th Ed 2.4.4.3 Oficinas de dirección de proyectos
Estás es una organización en la que dirijes un proyecto. Entre tus responsabilidades están la de llevar a buen término el proyecto, asignar funciones y responsabilidades y realizar junto al director del departamento la evaluación del desempeño. Por su parte, el director funcional asigna el personal a cada proyecto y supervisa el trabajo de su equipo en los diferentes proyectos en los que participan. Todo ello indica que estás en una estructura
a. Jerárquica
b. Matricial débil
c. Enfocada a proyectos
d. Matricial equilibrada
RPTA: D
En las estructuras matriciales equilibradas, es responsabilidad del project manager planificar el proyecto para lograr los objetivos del proyecto, asignar funciones y responsabilidades al equipo y realizar junto al director del departamento la evaluación del desempeño. Por su parte, el director funcional asigna el personal a cada proyecto y supervisa el trabajo de su equipo en los diferentes proyectos en los que participa. PMBOK® Guide
6th Ed 2.4.4 Estructuras de la organización
Si dentro de tu organización hay cuatro personas que representan los siguientes perfiles de habilidades, ¿Cuál crees que estará más retrasado y tendrá menos madurez?
a. El project manager no es consciente de los conocimientos en dirección de personas que le faltan
b. El project manager elige mantener una competencia consciente en la habilidad
c. El project manager se da cuenta de que necesita aprender una habilidad clave para su desempeño
d. El project manager ejerce la habilidad sin esfuerzo ejercitando inconscientemente dicha capacidad
RPTA: A
PMBOK Guide ® 6th Ed. 3.4.1.1 Niveles de capacidad en una habilidad. El nivel 1, el más bajo, es cuando el project manager ni siquiera es consciente de los conocimientos en dirección de personas que le faltan.
