CAPÍTULO II: GESTIÓN DE INTEGRACIÓN - PT1 Flashcards
¿Cuál es un método recomendable para controlar el cambio dentro de un proyecto?
a. Solo el administrador del proyecto puede iniciar el cambio.
b. Que cada cambio sea aprobado o rechazado a través de un Proceso de Control de Cambios formal.
c. Permitir a cada miembro del proyecto el control final de los cambios dentro de su ámbito del proyecto sin un proceso de revisión.
d. Congelar el alcance y no permitir absolutamente ningún cambio.
Respuesta: B
El Proceso de Control de Cambios varía de un proyecto a otro. Sin embargo, cada solicitud de cambio debe procesarse a través de un Proceso formal de Control de Cambios. [6ta edición de PMBOK, página 113] [Gestión de la Integración del Proyecto
Un gerente del Proyecto lo llama a usted como consultor para que brinde su opinión sobre el desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto. Según el PMBOK, su contribución al proyecto podría denominarse mejor como:
a. Consultor profesional b. Juicio de expertos
c. Consultor del Acta
d. Consultoría experta
Respuesta: B
Juicio de expertos es el juicio proporcionado, basado en la experiencia en un área de aplicación, un área de conocimiento, una disciplina, una industria, etc. Juicio de expertos está disponible de muchas fuentes, incluidos los consultores. [6ta edición de PMBOK, página 79] [Gestión de la Integración del Proyecto]
¿Qué proceso se relaciona con la provisión de pronósticos para actualizar la información del costo actual?
a. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.
b. Sistema de información de Gestión de Proyectos.
c. Cerrar el Proyecto o Fase.
d. Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto.
Respuesta: A
Durante el proceso de Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto, los datos de rendimiento del trabajo se recopilan y pasan a los procesos de control. El proceso de Monitoreo y Control del trabajo del Proyecto es responsable de realizar un seguimiento de todas las medidas del proyecto, incluido el costo. [6ª edición del PMBOK, página 109] [Gestión de la Integración del Proyecto]
¿Cuál de los siguientes no se considerará un Factor Ambiental de la Empresa durante el proceso de Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto?
a. Declaración de alcance
b. Infraestructura organizacional
c. Estándares gubernamentales
d. Condiciones del mercado
Respuesta: A
La declaración del Alcance claramente no es un factor ambiental de la empresa, mientras que las otras tres opciones (estándares gubernamentales, infraestructura organizacional y condiciones delmercado) son factores ambientales de la empresa. [6ta edición de PMBOK, página 78] [Gestión de la Integración del Proyecto]
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase no se realiza cuando:
a. Se cancela proyectos
b. Se cierra Proyectos.
c. Se cierra las fases del proyecto
d. Se reactiva Proyectos
Respuesta: D
El Proceso Cerrar Proyecto o Fase permite al Gerente del Proyecto cerrar o finalizar una fase específica del proyecto. [6ª edición del PMBOK, página 121[Gestión de la Integración del Proyecto]
¿Cuál de estas herramientas y técnicas es común a los siete procesos de Gestión de la Integración de
Proyectos?
a. Reuniones
b. Análisis de datos
c. Recopilación de datos
d. Juicio de expertos
Respuesta: D
Los siete procesos de Gestión de la Integración del Proyecto usan Juicio de Experto como una herramienta y técnica. [6ta edición de PMBOK, página 71] [Gestión de la Integración del Proyecto]
Estás comenzando un nuevo proyecto. ¿Cuándo debe usar el proceso Realizar el Control Integrado de cambios?
a. A lo largo de todo el proyecto.
b. Solo al cerrar el proyecto.
c. Solo después de que el proyecto esté completamente financiado.
d. Solo después de que el alcance del proyecto esté claramente definido.
Respuesta: A
Los cambios en el proyecto pueden ocurrir en cualquier momento. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios es valioso para administrar y rastrear esos cambios. [6ta edición de PMBOK, página 115] [Gestión de integración de proyectos]
El equipo de gestión del proyecto ha determinado que hay algunos cambios en el alcance del proyecto. De acuerdo con el PMBOK, ¿quién es responsable de revisar, evaluar y aprobar los cambios documentados en el proyecto?
a. Comité de Control de Cambios. (CCB)
b. Comité de Configuración de Cambios. (CCB)
c. Comité de Control del Alcance (SCB)
d. Comité de Control de Configuración (CCB)
Respuesta: A
El Comité de Control de Cambios es un grupo interesados formalmente constituidas responsables de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar los cambios al proyecto. [6ta edición de PMBOK, página 115] [Gestión de la Integración del Proyecto]
¿Cuál es la diferencia entre el proceso Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto y el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto?
a. Los procesos de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto y Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto son los mismos.
b. El proceso de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto monitorea el desempeño del proyecto,
mientras que el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto se ocupa de realizar las actividades para cumplir con los requisitos del proyecto.
c. El proceso de Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto es un subproceso del proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
d. No existe tal cosa como el proceso de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Respuesta: B
El Proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto supervisa los otros procesos del proyecto, incluido el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, mientras que el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto completa el Alcance del Proyecto. [6ta edición del PMBOK, páginas 70] [Gestión de la integración del proyecto]
Usted es un gerente de proyectos de consultoría y un banco de inversión tiene un contrato con usted para ejecutar un gran proyecto de tecnología de la información que se espera que dure 15 meses. Durante el proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto, descubres que se abordaron varios requisitos reglamentarios en el plan de gestión del proyecto, pero que se omitieron en la declaración del alcance. El incumplimiento de estos requisitos podría dar lugar a acciones legales contra la empresa. Sin embargo, implementar la tecnología para cumplir con estas regulaciones podría exceder el presupuesto y el alcance del proyecto y resultar en la cancelación del proyecto. ¿Qué deberías hacer?
a. No haga nada, ya que estos requisitos no forman parte de la línea base del Alcance. b. Solicite fondos adicionales para implementar estos requisitos.
c. Presentar una solicitud de cambio para incorporar los requisitos perdidos en el alcance del proyecto.
d. Este es un ejemplo clásico de Corrupción de Alcance y tales requisitos deben ser ignorados
Respuesta: C
Se deben cumplir todos los requisitos reglamentarios. No hacer nada o considerar esto Corrupción de Alcance no son opciones válidas. Debería solicitar fondos adicionales, pero primero debe presentar una solicitud de cambio para su aprobación. Se puede enviar una solicitud de cambio como parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. [6ta edición de PMBOK, página 96] [Gestión de la integración del proyecto]
Estás reunido con Sandra, eficiente y responsable patrocinadora del proyecto que vas a dirigir, para elaborar el acta de constitución del proyecto. Para ello, entre la información que necesitarás como entrada está
a. El Enunciado del alcance del proyecto y el contrato
b. Los factores ambientales de la empresa y el enunciado del alcance del proyecto
c. El Enunciado del Trabajo del Proyecto y el caso de Negocio
d. El caso de negocio y el juicio de expertos
Respuesta: C
Las entradas al proceso “Desarrollar el Acta de Constitución de proyecto” son el enunciado del trabajo del proyecto, los documentos de negocio, los acuerdos contractuales, los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organización. PMBOK® Guide 6th Ed 6.4.1.1 Elaborar el Acta de Constitución - Entradas
Estás colaborando en la redacción de acta de constitución del proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. Durante la elaboración, el director financiero solicita cambiar la restricción presupuestaria reduciendo los recursos disponibles. ¿Qué es lo que harás a continuación?
a. Proceder al control integrado del cambio en el acta
b. Introducir el nuevo cambio avisando al patrocinador
c. Informar al patrocinador antes de introducir el cambio
d. Indicarle a director financiero que haga una solicitud formal escrita
Respuesta: C
Cuando los cambios se refieren a un documento que está aún en fase de elaboración no se realiza el proceso de control integrado de cambios. Este se realiza sobre documentos ya finalizados y aprobados. PMBOK® Guide
6th Ed 4.6 Realizar el control integrado de cambios
Estás corrigiendo los errores de los entregables que no cumplen el plan de calidad y, cuando se produce algún cambio, asegurándote de que los cambios quedan reflejados en los entregables. ¿En qué proceso te encuentras?
a. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
b. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
c. Realizar el control integrado de cambios d. Controlar la calidad
Respuesta: B
Utilizar el plan para la dirección para que el proyecto se gestione conforme estaba previsto, realizar todas las actividades previstas en los planes subsidiarios, corregir los errores de los entregables que no cumplen el plan de calidad y, si se produce algún cambio, asegurarte de que los cambios quedan reflejados en los entregables son actividades que forman parte del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. PMBOK® Guide
6th Ed 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto
Si tu patrocinador te pide calcular un indicador de la eficiencia que debe mantenerse para lograr cumplir el BAC
previsto, tendrás que darle el
a. SPI
b. EAC
c. TCPI
d. VAC
Respuesta: C
TCPI es el Indice del desempeño del trabajo por completar que es una medida del la eficiencia que debe mantenerse para lograr cumplir el BAC previsto (o el EAC si se considera que las hipótesis de partida ya no son válidas). PMBOK® Guide 6th Ed 7.4.2. Gestión del valor ganado
Te han nombrado director de proyectos para el lanzamiento de una nueva línea de productos de adelgazamiento. Tu patrocinador, a la vez que te informaba de la asignación, te pide que le ayudes a elaborar el acta de constitución reuniéndote con el primer grupo de interesados de alto nivel que te indica. Para elaborar el acta de constitución utilizarás las siguientes técnicas y herramientas
a. análisis de producto y reuniones
b. Juicio de expertos y habilidades interpersonales
c. Reuniones y análisis de variación
d. Juicio de expertos y análisis de producto
Respuesta: C
Las técnicas y herramientas que utilizarás son el juicio de expertos, recogida de datos, habilidades interpersonales y de equipo y reuniones. El análisis de producto es una técnica o herramienta que se utilizará para definir el alcance. PMBOK® Guide 6th Ed 4.1.2 Acta de constitución: técnicas y herramientas
